Se puede crear una jerarquía de carpetas para las cuadrículas de datos. Organizar las cuadrículas en carpetas puede ayudar si se guardan muchas cuadrículas. En forma predeterminada, está disponible una carpeta raíz y no puede borrarse. Todas las carpetas que se creen lo hacen en la carpeta Raíz.
Para crear una carpeta, debe disponer de la función de seguridad de usuario avanzado.
Para crear carpetas de cuadrículas de datos:
Abra la aplicación en la que desea crear carpetas.
En el administrador de documentos, haga clic en Nuevo y luego en Carpeta, o seleccione Acciones y, a continuación, Nuevo y Carpeta.
Introduzca un nombre para la carpeta.
Nota:
El nombre de la carpeta puede contener un máximo de 40 caracteres, incluidos los espacios.
Optativo: escriba una descripción para la carpeta.
Nota:
La descripción de la carpeta puede contener un máximo de 255 caracteres, incluidos los espacios.
En Clase de seguridad, seleccione una clase de seguridad para la carpeta o utilice la clase de seguridad predeterminada.
Nota:
Los usuarios de esta carpeta deben tener derechos de acceso a la clase de seguridad especificada.
En Tipo de contenido, seleccione Cuadrícula de datos.
Sugerencia:
Si la carpeta se va a utilizar para todos los documentos, seleccione Todos.
Opcional: seleccione Privado si desea que la carpeta tenga carácter privado.
Nota:
Las carpetas privadas no pueden ser compartidas o visualizadas por otros usuarios.