Antes de trabajar con los asientos, se deben abrir los periodos de tiempo para ellos. En forma predeterminada, todos los periodos tienen el estado inicial Sin abrir. Puede abrir y cerrar periodos en cualquier momento, pero no puede cambiar un periodo abierto a no abierto.
Nota:
Para administrar periodos de asientos, debe disfrutar de función de seguridad de administrador o administrador de asientos.
Visualización de periodos
Se puede filtrar la lista de periodos de los asientos seleccionando un escenario y un año y seleccionando el estado de los periodos; por ejemplo, Abierto, Cerrado o Sin abrir.
Para ver periodos:
Seleccione Consolidación, luego Asientos y, a continuación, Periodos.
En Escenario y en Año, seleccione un escenario y un año para los que desea ver los periodos.
Apertura y cierre de periodos
Antes de poder contabilizar asientos, se deben abrir los periodos para cada escenario en el que se desea contabilizar. No se pueden contabilizar los asientos en un periodo cerrado o sin abrir.
En forma predeterminada, todos los periodos tienen el estado inicial Sin abrir. Puede abrir y cerrar periodos en cualquier momento, pero no puede cambiar un periodo abierto a no abierto.
No se puede cerrar un periodo si hay retrocesiones automáticas descontabilizadas en el periodo. Si se cierra un periodo que contiene asientos aprobados, aparece un mensaje de advertencia.
Para abrir o cerrar periodos:
Seleccione Consolidación, luego Asientos y, a continuación, Periodos.
En Scenario y Year, seleccione los miembros de los periodos que desee abrir.
Seleccione los periodos que desea abrir o cerrar.
Realice una de las acciones siguientes:
Para abrir los periodos seleccionados, haga clic en Abrir o seleccione Acciones y, a continuación, Abrir.
Para cerrar los periodos seleccionados, haga clic en Cerrar o seleccione Acciones y, a continuación, Cerrar.