Durante un periodo financiero, es posible que deba ajustar los datos después de introducirlos o cargarlos en entidades base. Los asientos proporcionan una pista de auditoría de los cambios realizados en la aplicación e indican qué usuarios han realizado los ajustes y qué cuentas, entidades y periodos de tiempo se ven afectados.
Con los asientos podrá:
Crear entradas de asientos utilizando debes y haberes.
Cuadrar asientos, así como permitir entradas de una cara o desequilibradas.
Crear asientos recurrentes que se repiten durante un número de periodos futuros.
Crear asientos autorreversibles que generan asientos reversibles en el siguiente periodo de tiempo.
Utilizar el proceso de aprobación de asientos para otorgar responsabilidad.
Después de crear un asiento, deberá enviarlo a su supervisor para su aprobación antes de contabilizarlo en la base de datos.