En la tarea Cargar datos, se pueden cargar y extraer grupos de envío en fases de administración de procesos. El archivo de carga no puede contener los registros de fases de envío y los registros de datos. El número de fase de envío debe ser entre 1 y 9 (inclusive) y el número de grupo, entre 0 y 99 (inclusive).
Ningún periodo puede tener un grupo de envío duplicado asignado a las fases 1-9. Si se asignan duplicados, toda la carga del periodo se omite y se devuelve al estado que tenía anteriormente.
En el modo Reemplazar, todos los datos del periodo se borran antes de procesar las nuevas asignaciones de fase o grupo para ese periodo, y los datos anteriores se sustituyen por datos nuevos.
Ejemplo: Scenario=Actual; Period=January tiene estas asignaciones: fase=1, grupos=1, 3, 5 y fase=2, grupos=2, 4, 6.
Si se cargan los siguientes datos:
!SUBMISSION PHASE
Actual;January;1;”7,8,9”
Todos los datos de January (incluidas las asignaciones de la fase 2) se borran y el resultado final es el siguiente:
Scenario=Actual;Period=January
Actual;January;1;”7,8,9”
En el modo Fusionar, las nuevas asignaciones de fase o grupo del periodo reemplazan las asignaciones de los mismos grupos, pero mantienen las de otros grupos. Si se detecta un error en un periodo, todas las nuevas asignaciones de ese periodo se ignoran.
Una vez que se ha cargado un archivo de grupo de envío en una aplicación, los usuarios que la utilicen recibirán un mensaje en el que se notifica que el sistema ha cambiado y que deben cerrar la aplicación y volver a iniciar sesión.
El formato de la carga es el siguiente:
!SUBMISSION PHASE
<scenario>;<period>;<phase#>;<”group assignment”>
Ejemplo de archivo de carga
!SUBMISSION PHASE
Actual;January;1;”ALL”
Actual;February;1;”1,3,5”
Actual;February;2;”2,4,6-15”
Actual;March;1;”1,2,3–5,7,9”
Actual;March;2;”8,10-13,15”
Actual;March;3;”14”
Para cargar grupos de envío, consulte Carga de datos.