Selección de un revisor alternativo

Cuando un revisor está fuera de la oficina durante el proceso de revisión de presupuesto, puede seleccionar otro revisor para gestionar las responsabilidades de revisión mientras el usuario está ausente. Utilice el Asistente de fuera de oficina para devolver las responsabilidades del revisor a los usuarios cuando vuelvan.

Para seleccionar un revisor alternativo:

  1. Seleccione Herramientas y, a continuación, Gestionar aprobaciones.

  2. Haga clic en el enlace de Asistente de fuera de la oficina.

  3. Seleccione Ahora mismo no estoy en la oficina.

  4. En Seleccionar acción, seleccione una acción.

  5. Seleccione un revisor alternativo en Seleccionar siguiente propietario.

  6. Opcional: introduzca una anotación.

  7. Cuando vuelva el usuario, desactive Ahora mismo no estoy en la oficina.

  8. Haga clic en Guardar.

Para devolver las responsabilidades de revisor cuando vuelvan los usuarios:

  1. Seleccione Herramientas y, a continuación, Gestionar aprobaciones.

  2. Haga clic en el enlace del Asistente de fuera de la oficina.

  3. En el cuadro de diálogo Asistente de fuera de oficina, desactive Ahora mismo no estoy en la oficina.

  4. Haga clic en Guardar.