Para revisar el estado del proceso de planificación, use la página Informe de listas de tareas para ver informes de listas de tareas como archivos PDF u hojas de cálculo de Excel. El informe de estado muestra las listas de tareas, los propietarios de las listas de tareas, las fechas de vencimiento, las fechas de finalización y el estado de la tarea.
Para realizar un informe sobre el estado de listas de tareas:
Seleccione Ver, Lista de tareas y, a continuación, Informe.
Para Usuarios y grupos, haga clic en el icono de selección. Agregue los usuarios cuyo estado desea ver a Usuarios seleccionados y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Los usuarios que aparecen son aquellos que tienen acceso a las listas de tareas.
Para Seleccionar listas de tareas, haga clic en el icono de selección. Agregue las tareas que desea ver a Listas de tareas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Ir.
Haga clic en Ver y, a continuación, seleccione una de estas opciones:
Por estado: muestra un gráfico circular del estado de la tarea, con una opción para crear un informe.
Por tipo: muestra un gráfico circular para el tipo de tarea, con una opción para crear un informe.
Por usuario: muestra un gráfico de barras para los usuarios de tareas. No hay ninguna opción de informe disponible.
Opcional: seleccione opciones del menú Ver para configurar el informe.
Por ejemplo, puede seleccionar las columnas que se deben mostrar en el informe seleccionando Ver, Columnas y, a continuación, Gestionar columnas. A continuación, seleccione las columnas que desea mostrar y haga clic en Aceptar.
Haga clic en el botón Crear informe y, a continuación, haga clic en PDF o Excel para el formato del informe.
En el cuadro de diálogo, haga clic en Abrir.
Si ha seleccionado:
PDF: utilice la barra de herramientas de Acrobat para las opciones de ver y guardar.
Excel: utilice las opciones de ver y guardar de Excel.