En el cuadro de diálogo Generar enlace de informe, podrá especificar los parámetros necesarios para crear un informe. Al abrir un programa en una vista y ejecutar Generar enlace de informe, éste se aplica a la vista actual e incorpora únicamente las tareas de la vista que esté filtrada actualmente.
El enlace de informe se genera y se devuelve como un documento a través del explorador. Al ejecutar Generar enlace de informe, podrá abrirlo inmediatamente o guardarlo en un disco como archivo ZIP.
Para generar un enlace de informe:
Abra un programa en una vista Lista de tareas, Gantt o Calendario.
Opcional: Aplique filtros para reducir el número de tareas mostradas.
Realice una de las siguientes acciones:
En el menú principal, seleccione Herramientas y, a continuación, Generar enlace de informe.
En el menú principal, haga clic en Generar enlace de informe.
Seleccione Administrar programaciones, resalte el programa, seleccione Acciones y, a continuación, Generar enlace de informe.
En Nombre de enlace de informe, introduzca un nombre.
En Descripción, introduzca una descripción de enlace.
Para el nombre del programa, el sistema muestra automáticamente el nombre del programa actual.
En Componentes opcionales, seleccione los componentes de tarea para mostrarlos en el informe:
Alertas
Comentarios
Datos adjuntos
Nota:
Al incluir datos adjuntos en el informe, aumentará considerablemente el tamaño del informe, lo que puede afectar al rendimiento.
Haga clic en Generar.
En Descarga de archivo, seleccione Guardar.
Aparece el cuadro de diálogo Guardar como y se muestra el nombre del archivo ZIP en la parte inferior.
Seleccione un directorio para el archivo ZIP, haga clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar.