Una unidad de acción en la aplicación, por ejemplo, la entrada o la consolidación de datos. Los usuarios avanzados definen las tareas de las que se compone el proceso de cierre. Los usuarios pueden leer las instrucciones de la tarea, responder las preguntas, enviar, reasignar, aprobar y rechazar tareas y acceder a tareas desde notificaciones de correo electrónico o iniciando sesión en la aplicación.
Definición de un servicio proporcionado por una aplicación. Por ejemplo, el tipo de integración Consolidar de Oracle Hyperion Financial Management contiene parámetros como las dimensiones Point of View para ejecutar la consolidación. Durante la instalación, se incluye un conjunto estándar de tipos de integración que están integrados con otras aplicaciones Oracle.
Identifica y clasifica tareas habituales durante un periodo de cierre; por ejemplo, entrada de datos o extracción del sistema de contabilidad. Los tipos de tarea permiten establecer la información predeterminada de las tareas, por ejemplo, la configuración que debe introducir el usuario y las preguntas o las instrucciones que comparten todas las tareas del mismo tipo. Los tipos de tarea suelen estar basados en los tipos de integración.
Usuarios finales, tarea automatizada por el sistema, tarea de supervisión de eventos
Tareas que se pueden repetir en los periodos de cierre. Los administradores pueden crear plantillas para tipos diferentes de periodos de cierre, por ejemplo, mensuales o trimestrales.
Define el conjunto de tareas ordenadas cronológicamente que se deben ejecutar para un periodo de cierre concreto y es la alineación de los días de cierre genéricos de una plantilla con las fechas civiles.
Esta vista presenta una interfaz con estilo de portal y vistas de los programas y las listas de tareas, así como resúmenes de alto nivel que permiten aumentar los detalles para ver más información.
Notificaciones de los usuarios acerca de problemas que encuentran durante el proceso, por ejemplo, problemas de hardware o software. Los usuarios crean alertas que identifican el problema y las asignan para que se resuelvan.
Resúmenes de la actividad del proceso de cierre. Contienen una descripción de todos los detalles de las tareas que se ejecutaron como parte del programa de cierre. Los enlaces de informe permiten a los administradores y a otros usuarios revisar y ajustar las actividades para periodos futuros, y resultan útiles para la realización de auditorías.