Puede asignar los roles Preparador, Aprobador e Integrador para un formulario a los equipos y grupos de seguridad de Shared Services. Los equipos son una lista de miembros definidos en Tax Operations. Al asignar un grupo o equipo a un rol de formulario, cualquier usuario del grupo o equipo puede realizar el rol para dicho formulario.
Reclamación de formularios
Cuando se asigna el rol Preparador a un equipo o grupo, cualquiera de los miembros puede trabajar en el formulario y enviarlo, pero solo después de que un miembro lo haya reclamado.
Cuando se asigna el rol Aprobador a un equipo o grupo, cualquiera de los miembros puede aprobar el formulario después de reclamarlo. Cualquier miembro del equipo puede reclamar el formulario, lo que impide que otros miembros lo aprueben hasta que se publique.
Usuarios principales (solo equipos)
Puede asignar un miembro del equipo como usuario principal si lo desea. Cuando asigna un usuario principal, se le otorga de manera predeterminada la reclamación de los formularios a los que el equipo está asignado.