Los derechos de seguridad y de acceso le permiten controlar el acceso a las aplicaciones y a los elementos de aplicación. La configuración de seguridad le permite proteger los datos y evitar que usuarios no autorizados los cambien. Los roles de administrador y de usuario se deben definir de forma adecuada y el acceso restringirse de la forma adecuada.
Puede configurar Oracle Hyperion Tax Provision para otorgar el acceso a datos y funcionalidades según el rol que tengan asignada los usuarios en la organización.
Roles de seguridad
Obligaciones de administración: responsable de mantener el nivel de entidad, la configuración y los datos de consolidación. El mantenimiento incluye la actualización de tipos de cambio de divisas, la actualización de las tasas de impuestos y la importación de datos al sistema.
Creación/actualización/supresión de aplicaciones (incluidas Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Financial Reporting y Oracle Smart View for Office). Incluye la creación de una aplicación o la actualización o eliminación de una aplicación.
Mantenimiento de la seguridad: es el proceso de aprovisionamiento del acceso y los derechos para Tax Provision, en función de los roles de la política y los roles de usuarios/administrador.
Creación/actualización/supresión/validación de metadatos en la aplicación: se trata del proceso por el que se revisan los metadatos de la aplicación. Los metadatos de este contexto incluyen entidades, tanto cuentas de libro y de impuesto, todos los miembros de las demás dimensiones y las propiedades que definen los metadatos.
Mantenimiento de cuentas activas/inactivas: es el proceso por el que se pueden eliminar las cuentas de impuestos de la vista en la aplicación para entidades específicas. De esta forma se garantiza que solo se usen para la entrada de datos las cuentas de impuestos aplicables a la entidad.
Bloqueo de datos en la aplicación: se trata del proceso para bloquear datos después de cerrar el periodo para que los datos no se puedan cambiar a propósito o involuntariamente.
Renovación anual/de periodo: es el proceso para copiar datos en la aplicación, incluidas tasas de impuestos, año de vencimiento y reglas de automatización de impuestos.
Importación/validación de datos del libro, tipos de cambio y tasas de prorrateo y de impuestos
Actualización/ejecución/importación/exportación de automatización de impuestos: se trata del mantenimiento de reglas de automatización de impuestos y la ejecución de automatización de impuestos o la consolidación de todo para inicializar la aplicación después de cargar los datos.
Creación/actualización/supresión de la copia de balances de apertura: se trata del método por el que los balances de apertura y las tasas de impuestos y los tipos de cambio se copian de un escenario a otro.
Mantenimiento de libros de trabajo de Smart View estándar por todo el personal: esto puede incluir libros de trabajo como la carga de datos, asientos de impuestos, nota al pie de impuestos y revisión analítica. Serían hojas de trabajo estándar a las que accede todo el personal y normalmente no libros de Smart View ad hoc.
Creación de versiones de Tax Provision durante el cierre: es el proceso para guardar todo el aprovisionamiento de impuestos en otro escenario (por ejemplo, Actual1, Actual2) durante el cierre para realizar análisis de simulación o para realizar la reversión si es necesario.
Creación/actualización/eliminación de formularios de datos, informes y cuadrículas de Tax Provision
Mantenimiento del control de procesos: se trata del método por el que se realiza la revisión de datos.
Usuarios del departamento fiscal: responsables de preparar el aprovisionamiento de impuestos para la entidad legal a la que están asignados. Los usuarios especializados en impuestos acceden a diversas cuadrículas, formularios, informes y hojas de trabajo de Smart View para su entidad.
Usuarios avanzados de operaciones de impuestos: responsables de preparar el aprovisionamiento de impuestos para la entidad legal a la que están asignados. Los usuarios especializados en impuestos acceden a diversas cuadrículas, formularios, informes y hojas de trabajo de Smart View para su entidad.
Revisores de impuestos: responsables de revisar y aprobar el aprovisionamiento de impuestos para la entidad legal a la que están asignados. Los revisores de impuestos acceden a las cuadrículas, formularios, informes y hojas de trabajo de Smart View.
De forma predeterminada, la aplicación no aplica seguridad a las dimensiones Accounts, Entities, Scenarios y Custom. Puede activar la seguridad para cualquiera de las dimensiones aplicables cambiando el valor de la aplicación a "S" para Sí. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador de Oracle Hyperion Financial Management.