Audit des demandes

Les demandes de modification et de résolution traitées par des workflows de gouvernance dans Oracle Data Relationship Management peuvent être auditées par les utilisateurs de gouvernance et les gestionnaires de données via la liste de travail. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans la liste de travail.

Les demandes externes, qui sont traitées à l'aide de l'interface de demande dans l'API de service Web, sont enregistrées dans l'historique des demandes. Les demandes de modification ou d'action correctrice disponibles à partir de la page Liste de travail ne sont pas enregistrées dans l'historique des demandes. Les utilisateurs doivent disposer du rôle Utilisateur de workflow pour accéder à l'historique des demandes. Chaque demande est enregistrée avec un horodatage, l'ID utilisateur du propriétaire de la demande, les actions effectuées, le statut de validation et d'approbation, et d'autres informations propres à la demande. Lorsque vous accédez pour la première fois à l'écran Historique des demandes, une requête par défaut affiche toutes les demandes non approuvées dont vous êtes responsable.

La partie supérieure de l'écran Historique des demandes vous permet de définir des critères de requête. La partie inférieure affiche la liste des demandes de modification qui répondent aux critères de requête en cours. Les critères de requête sont regroupés en quatre catégories :

  • Récapitulatif

    • ID de demande : ne peut pas être modifié ; généré automatiquement lors de la création de la demande

    • Détenu par ID utilisateur : ne peut pas être modifié ; défini lors de la création de la demande

    • Validé par ID utilisateur : ne peut pas être modifié ; défini lors de l'approbation de la demande

    • Version cible de la demande

    • Correspondance exacte sur les valeurs de chaîne

    • Nombre maximal d'enregistrements à renvoyer

  • Workflow : utilisé pour définir les données applicables

    • ID libre

    • Libellé personnalisé

    • Statut personnalisé

    • Commentaires

  • Historique

    • Champs Créé par, Mis à jour par et Approuvé par pour la gestion des informations sur les utilisateurs pour l'application de workflow

    • Champs Date de création, Date de mise à jour et Date d'approbation pour la création, la mise à jour et l'approbation d'une demande

Pour interroger et afficher l'historique des demandes, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, sélectionnez Audit.
  2. Dans la section Type d'audit, sélectionnez Demandes.
  3. Dans l'onglet Source, entrez un ID de demande, un ID de workflow ou sélectionnez la version, les hiérarchies et les noeuds à utiliser comme source pour la requête.
  4. Dans l'onglet Filtre, définissez les critères de filtre pour la requête portant sur l'historique des demandes, y compris les plages de dates et les dates de création, de mise à jour et d'approbation par les utilisateurs.
  5. Dans l'onglet Colonnes, sélectionnez les champs à afficher sous forme de colonnes dans les résultats de requête.
  6. Cliquez sur Bouton Exécuter.

    Les résultats de requête de l'historique des demandes s'affichent au-dessous de l'assistant.

  7. Après avoir exécuté la requête, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    • Pour afficher les détails d'une demande, cliquez sur le signe plus à gauche de la ligne. Les détails des demandes apparaissent dans les onglets Action, Objet et Historique.

    • Cliquez sur Télécharger, puis sélectionnez le format du fichier : TSV, CSV, PDF, RTF ou XLS.