Navigation dans la liste de travail

Vues de la liste de travail

La liste de travail comprend un ensemble de vues qui permettent aux utilisateurs de gouvernance de filtrer les demandes affichées selon la façon dont l'utilisateur peut participer. Chaque vue de la liste de travail affiche le nombre de demandes disponibles dans cette vue. Sélectionnez une vue de la liste de travail dans le menu sur le côté gauche de la page Liste de travail pour afficher les demandes disponibles dans la vue. Les vues de la liste de travail sont les suivantes :

• Affecté : demandes affectées à l'utilisateur ou à un groupe dont l'utilisateur est membre

• Urgent : demandes affectées à l'utilisateur ou au groupe et marquées comme urgentes

• Echu : demandes affectées à l'utilisateur ou au groupe et marquées comme échues

• Réclamé : demandes affectées à l'utilisateur ou au groupe et réclamées par l'utilisateur actuel

• Soumis : demandes soumises par l'utilisateur actuel

• Ebauche : demandes enregistrées par l'utilisateur avec le statut Ebauche mais non soumises

• Participation : demandes auxquelles l'utilisateur a été ajouté en tant que participant (soumises ou réclamées précédemment)

• Notifié : demandes pour lesquelles l'utilisateur a reçu une notification (il peut y avoir participé ou non)

• Tout : toutes les demandes actuellement dans le système (disponibles uniquement pour les utilisateurs disposant du rôle Gestionnaire de données)

Visualisation des demandes par ancienneté

Les demandes affichées dans la liste de travail peuvent être filtrées à l'aide d'un filtre d'ancienneté des demandes. Le filtre d'ancienneté de demande limite l'affichage des demandes à Aujourd'hui, Cette semaine, 30 derniers jours, Cumul quadrimestiel, Cumul annuel ou Tout.

Recherche de demandes

Les utilisateurs de gouvernance et les gestionnaires de données peuvent rechercher des demandes existantes à l'aide de la recherche par mots-clés. Vous pouvez utiliser un astérisque pour les recherches avec caractère générique. Un utilisateur de workflow peut effectuer une recherche dans l'une des zones suivantes d'une demande :

• En-tête de demande

• Eléments de demande

• Balises de workflow

• Commentaires

Pour rechercher des demandes, procédez comme suit :

1. Sur la page Liste de travail, cliquez sur , Rechercher dans, puis sélectionnez une zone de demande dans laquelle effectuer la recherche :

   • Demande : recherche le texte indiqué dans l'en-tête de demande

   • Eléments de demande : recherche le texte indiqué dans les éléments de demande

   • Balises de workflow : recherche le texte indiqué dans les balises de workflow

   • Commentaires : recherche le texte indiqué dans les commentaires

2. Entrez le texte à rechercher, puis cliquez sur .

Prévisualisation de demandes

Lorsqu'une demande est sélectionnée dans la liste de travail, un aperçu de la demande est affiché en dessous de la liste de travail. L'aperçu de la demande affiche les éléments suivants :

• En-tête de demande

• Eléments de demande

• Activité de demande

Ouverture de demandes

Vous devez ouvrir une demande pour en visualiser les détails ou pour effectuer une action sur une demande affichée dans la liste de travail.

Pour ouvrir une demande, procédez comme suit :

• Dans la liste de travail, cliquez deux fois sur la demande.

• Dans l'aperçu de la demande, cliquez sur .

Suppression de demandes

Vous pouvez supprimer les ébauches de demande de workflow et les demandes de workflow soumises qui n'ont pas été validées. L'émetteur de la demande et les utilisateurs dotés du rôle Gestionnaire de données peuvent supprimer les éléments suivants :

• Ebauches de demande de workflow

• Demandes de workflow retournées à l'étape de soumission

Seuls les utilisateurs dotés du rôle Gestionnaire de données peuvent supprimer les demandes de workflow qui ont été soumises.

Pour supprimer une demande, procédez comme suit :

1. Dans la liste de travail, sélectionnez la demande à supprimer.

2. Dans l'aperçu de la demande, cliquez sur .

3. Cliquez sur Supprimer la demande pour confirmer la suppression.