Les administrateurs peuvent désormais aider à contrôler la taille de la base de données et favoriser les performances en utilisant les fonctionnalités d'archivage, de restauration et de purge disponibles pour Account Reconciliation Manager et Close Manager. Cela permet d'archiver les données Financial Close Management et d'accéder au contenu archivé selon les besoins. L'archivage est une extension des fonctionnalités d'export et d'import de la gestion du cycle de vie (LCM) et un nouvel artefact de rapprochements a été créé dans LCM pour Account Reconciliation Manager.
Les fonctionnalités sont les suivantes :
- Archiver : permet d'enregistrer les objets suivants dans un fichier d'archive qui peut être stocké localement :
- Rapprochements, transactions et données associées à partir de périodes sélectionnées dans Account Reconciliation Manager
- Echéanciers, tâches et données associées dans Close Manager
- Restaurer : permet de restaurer le fichier d'archive enregistré sur une machine différente ou sur la même machine.
Remarque :
Lors d'une restauration, il est impossible de créer des segments de profil si des profils existent.
- Purger : permet d'enlever définitivement les éléments suivants après l'archivage si besoin :
- Rapprochements, transactions et données associées à partir de périodes sélectionnées dans Account Reconciliation Manager
Remarque :
les périodes restent et seuls les rapprochements sont enlevés.
- Echéanciers, tâches et données associées à partir de Close Manager
Exécution d'une archive dans Account Reconciliation Manager
Pour effectuer une archive :
- Dans Reconciliation Manager, sélectionnez Gérer, puis Archiver.
- Sélectionnez la période à archiver dans la liste des périodes qui peuvent être archivées.
- Dans Actions, sélectionnez Archiver. Le nom du dossier par défaut s'affiche pour l'archive et le format du nom du fichier est le suivant :
Archive_ARM_<period_name>_<time_stamp>
- Cliquez sur Archiver pour fermer la boîte de dialogue du nom et le statut de l'archive s'affiche. Si l'opération d'archivage est un succès, vous verrez l'heure actuelle du dernier archivage.
Exécution d'une archive dans Close Manager
Pour effectuer une archive :
- Dans Close Manager, sélectionnez Gérer, puis Archiver.
- Sélectionnez l'échéancier à archiver dans la liste des échéanciers qui peuvent être archivés.
- Dans Actions, sélectionnez Archiver. Le nom du dossier par défaut s'affiche pour l'archive et le format du nom du fichier est le suivant :
Archive_CM_<schedule_name>_<time_stamp>
- Cliquez sur Archiver pour fermer la boîte de dialogue du nom et le statut de l'archive s'affiche. Si l'opération d'archivage est un succès, vous verrez l'heure actuelle du dernier archivage.
Exécution d'une purge dans Account Reconciliation Manager
Une purge effectuée dans Account Reconciliation Manager supprime l'ensemble des rapprochements, transactions et données associées des périodes sélectionnées dans Account Reconciliation Manager
Remarque :
les périodes restent et seuls les rapprochements sont enlevés.
Pour effectuer une purge :
- Dans Reconciliation Manager, sélectionnez Gérer, puis Archiver.
- Sélectionnez la période à purger dans la liste des périodes déjà archivées.
- Dans Actions, sélectionnez Purger. Une boîte de dialogue de confirmation de purge s'affiche pour vous inviter à confirmer que vous voulez purger toutes les données de cette période.
- Cliquez sur Oui pour confirmer la purge. Une boîte de dialogue s'affiche concernant le statut de la purge. Si l'opération de purge est un succès, vous verrez l'heure actuelle dans la colonne Purgé.
Exécution d'une purge dans Close Manager
Une purge effectuée dans Close Manager supprime l'ensemble des échéanciers, tâches et données associées dans Close Manager
Pour effectuer une purge :
- Dans Close Manager, sélectionnez Gérer, puis Archiver.
- Sélectionnez l'échéancier à purger dans la liste des échéanciers déjà archivés.
- Dans Actions, sélectionnez Purger. Une boîte de dialogue de confirmation de purge s'affiche pour vous inviter à confirmer que vous voulez purger toutes les données de cette période.
- Cliquez sur Oui pour confirmer la purge. Une boîte de dialogue s'affiche concernant le statut de la purge.
Restauration dans Account Reconciliation Manager
L'opération de restauration supprime les données existantes et effectue une restauration à partir de l'archive sélectionnée.
Pour effectuer une restauration :
- Dans Reconciliation Manager, sélectionnez Gérer, puis Archiver.
- Sélectionnez une période, et dans Actions, sélectionnez Restaurer. Les archives disponibles qui peuvent être restaurées seront affichées. Le format du nom du fichier est le suivant :
Archive_ARM_<period_name>_<time_stamp>
- Sélectionnez l'archive à restaurer.
- Cliquez sur Restaurer pour effectuer la restauration. Cela ferme la boîte de dialogue sur les archives disponibles et le statut de la restauration s'affiche. Si l'opération de restauration est un succès, vous verrez l'heure actuelle de la dernière restauration.
Remarque :
Lors d'une restauration, il est impossible de créer des segments de profil si des profils existent.
Restauration dans Close Manager
L'opération de restauration supprime les données existantes et effectue une restauration à partir de l'archive sélectionnée.
Pour effectuer une restauration :
- Dans Close Manager, sélectionnez Gérer, puis Archiver.
- Dans Actions, sélectionnez Archiver. Les archives disponibles qui peuvent être restaurées seront affichées. Le format du nom du fichier est le suivant :
Archive_CM_<schedule_name>_<time_stamp>
- Sélectionnez l'archive à restaurer.
- Cliquez sur Restaurer pour effectuer la restauration. Cela ferme la boîte de dialogue sur les archives disponibles et le statut de la restauration s'affiche. Si l'opération de restauration est un succès, vous verrez l'heure actuelle de la dernière restauration.