Exécution de mises à jour par lot

Pour exécuter des mises à jour par lot, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Profils.
  2. Sélectionnez un filtre ou configurez des filtres pour définir les profils à mettre à jour.
  3. Ouvrez le panneau Actions Panneau Actions.
  4. Facultatif : pour mettre à jour un sous-ensemble des profils affichés, sélectionnez simultanément les profils en question dans la liste.
  5. Pour mettre à jour les attributs de profil, accédez au panneau Actions, puis à la section Définir l'attribut :
    1. Sélectionnez un attribut dans la liste proposée.
    2. Dans la zone Valeur, indiquez la nouvelle valeur de l'attribut ou, si vous disposez d'une liste, sélectionnez une valeur.
    3. Cliquez sur Définir.
    4. A l'invite de confirmation, indiquez si vous voulez mettre à jour tous les profils qui répondent aux critères de filtre en cours ou seulement les profils sélectionnés, puis cliquez sur Oui.
    5. Lorsque le message de succès s'affiche, cliquez sur OK.
  6. Pour ajouter des informations de workflow ou les mettre à jour, procédez comme suit :
    1. Dans Ajouter/définir l'utilisateur, pour l'option Champ, sélectionnez le type d'utilisateur à ajouter ou mettre à jour, par exemple Préparateur, Réviseur, Commentateur ou Visualiseur.
    2. Spécifiez les informations à ajouter ou à mettre à jour.
    3. Cliquez sur Appliquer.
    4. A l'invite de confirmation, indiquez si vous voulez mettre à jour tous les profils qui répondent aux critères de filtre en cours ou seulement les profils sélectionnés, puis cliquez sur Oui.
    5. Lorsque l'invite de succès s'affiche, cliquez sur OK.
  7. Pour supprimer des utilisateurs du workflow, procédez comme suit :
    1. Dans Enlever/effacer l'utilisateur, pour l'option Champ, sélectionnez le type d'utilisateur à enlever, par exemple Préparateur, Visualiseur, Commentateur ou Visualiseur.
    2. Pour Valeur, sélectionnez l'utilisateur à supprimer.
    3. Cliquez sur Enlever.
    4. A l'invite de confirmation, indiquez si vous voulez supprimer l'utilisateur de tous les profils qui répondent aux critères de filtre en cours ou seulement des profils sélectionnés, puis cliquez sur Oui.
    5. Lorsque l'invite de succès s'affiche, cliquez sur OK.
  8. Pour copier des profils dans un période, procédez comme suit :
    1. Pour Copier dans la période, sélectionnez une période.
    2. Cliquez sur Appliquer.
    3. Sélectionnez les profils à copier dans la période :

      • Profils sélectionnés ( x ), x étant le nombre de profils sélectionnés

      • Tous les profils (x ), x étant le nombre total de profils

    4. Cliquez sur Appliquer.

    Cette fonction est également accessible à partir de la gestion des périodes.