Création de périodes

Un calendrier est affecté aux périodes et aux unités organisationnelles. Chaque période possède un calendrier de base par défaut. Cependant, les administrateurs peuvent ajouter des calendriers pour prendre en charge différentes dates de début, dates d'ouverture, dates de fermeture ou configurations de fréquence.

Pour créer une période, procédez comme suit :

  1. Dans Account Reconciliation Manager, cliquez sur Gérer, puis sur Périodes.
  2. Cliquez sur Actions, puis sur Nouveau.
  3. Dans l'onglet Propriétés, renseignez les champs suivants :

    • Nom de la période

    • Statut

    • Période précédente

      Indiquez la période à utiliser comme période précédente.

      Remarque :

      Après l'ouverture d'une période, vous ne pouvez pas modifier la période précédente.

      Vous ne pouvez pas enregistrer de périodes si la période précédente contient une période référencée comme période précédente pour une période différente. Une période ne doit exister qu'une seule fois en tant que période précédente.

    • Calendriers

      Un calendrier comprend une date de début, une date de fin, une date de fermeture et des fréquences. Les calendriers sont affectés aux unités organisationnelles dans la boîte de dialogue Unité organisationnelle. Reportez-vous à la section Gestion des calendriers.

      Pour chaque période, une ligne de calendrier de base est ajoutée dans la table par défaut, et une icône de verrouillage apparaît sur cette ligne dans la colonne prévue pour cet indicateur.

      L'icône de verrouillage indique que la ligne ne peut pas être supprimée.

      Il n'est pas possible d'enregistrer la période, à moins que l'administrateur sélectionne les dates de début, de fin et de fermeture dans le calendrier. L'administrateur doit choisir au moins une fréquence.