Import de profils

Pour importer des profils, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Profils.
  2. Sélectionnez Actions, puis Importer.
  3. Dans Importer des profils, entrez les informations suivantes :
    1. Fichier

      Entrez un chemin ou cliquez sur Parcourir pour localiser le fichier à importer.

    2. Type d'import

      Sélectionnez l'une des options suivantes :

      • Remplacer : permet de remplacer la définition d'un profil par la définition contenue dans le fichier d'import. Cette option remplace les détails du profil par ceux du fichier que vous importez.

      • Mettre à jour : permet de mettre à jour des informations partielles pour les profils. Les valeurs de segment de compte sont obligatoires. Par exemple, dans le fichier d'import, vous avez modifié les instructions du profil ou réaffecté les réviseurs. Vous avez également effectué la même modification sur un grand nombre de profils ; par exemple, en ajoutant un nouvel attribut à 100 profils sur 400. Cette option n'entraîne pas le remplacement de tous détails du profil. Seuls les détails des attributs spécifiés dans le fichier sont mis à jour. Par exemple, si le fichier d'import ne contient qu'une colonne d'instructions pour les profils, le préparateur, les réviseurs et les autres attributs ne sont pas altérés.

    3. Format de date

      Sélectionnez un format de date dans la liste déroulante des formats de date autorisés. Les formats de date ne sont pas convertis. Par défaut, le format de date est défini sur celui des paramètres régionaux de l'emplacement du fichier exporté.

      Par exemple :

      • MM/dd/yyyy

      • dd/MM/yyyy

      • dd-MMM-yy

      • MMM d, yyyy

    4. Sélectionnez un séparateur de fichier pour le fichier d'import (Virgule ou Tabulation). La valeur Virgule est sélectionnée par défaut.
    5. Cliquez sur Importer. Un statut de récapitulatif de l'import s'affiche :
      • Si l'import aboutit, la boîte de dialogue Import terminé indique le nombre de profils importés.

      • Si l'import génère des erreurs, les profils contenant des erreurs ne sont pas importés et la boîte de dialogue Erreurs d'import identifie chaque erreur.

  4. Cliquez sur OK pour enregistrer les profils importés correctement et ignorer ceux qui contiennent des erreurs.