Gestion des affectations de secours

Vous pouvez désigner un responsable de secours pour les rôles de destinataire et d'approbateur uniquement lorsque l'utilisateur principal est un utilisateur nommé (et non une équipe ou un groupe) :

  • Destinataire : pour les tâches basiques (non automatisées)

  • Approbateur : pour les tâches basiques et automatisées

Remarque :

Les administrateurs ne peuvent pas désigner de responsable de secours pour les affectations de propriétaires sur les modèles, les masques de saisie et les tâches.

Pour affecter ou modifier un responsable de secours pour une tâche, procédez comme suit :

  1. Dans les vues Calendrier, Gantt ou Liste des tâches, cliquez deux fois sur la tâche dont vous voulez définir ou modifier le responsable de secours.
  2. Dans l'onglet Workflow, sélectionnez un destinataire et un responsable de secours.
  3. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.