Modification des tâches

Vous pouvez modifier des tâches en fonction de leur statut et de vos droits de sécurité. Par exemple, vous pouvez modifier la description, les attributs, le propriétaire ou la date de fin d'une tâche.

Pour une tâche ouverte dans une liste de tâches, vous ne pouvez pas modifier la date de début, car la tâche a commencé. Vous pouvez uniquement en modifier la durée ou la date de fin. Vous ne pouvez pas non plus modifier des instructions ou des questions, ni ajouter, supprimer ou modifier des prédécesseurs. Vous pouvez réaffecter le destinataire ou l'approbateur dans le workflow Actions de tâche.

Pour modifier une tâche, procédez comme suit :

  1. Dans la vue Calendrier, Gantt ou Liste des tâches, sélectionnez la tâche à modifier.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche et sélectionnez Actions, puis Modifier.
  3. Pour modifier des attributs de tâche, procédez comme suit :

    Sélectionnez l'onglet Attributs.

    Les attributs sont créés dans : Définition des attributs.

    >Pour ajouter un attribut, sélectionnez Actions, puis Définir l'attribut. Renseignez les champs suivants :

    • Attribut

      Sélectionnez un attribut dans la liste des attributs définis.

    • Type

      Ce champ non modifiable est renseigné par l'attribut.

    • Valeur

      Sélectionnez une valeur associée au type d'attribut ; par exemple, une valeur numérique pour l'attribut Nombre formaté, une liste pour l'attribut Liste, plusieurs lignes de texte affiché sans défilement pour Texte multi-lignes, le nom d'une personne pour l'attribut Utilisateur, Oui ou Non pour l'attribut Oui/Non.

  4. Pour réaffecter les tâches d'un propriétaire, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Dans l'onglet Propriétés, dans la liste déroulante Propriétaire, sélectionnez le propriétaire dont vous devez réaffecter les tâches.

    • Sélectionnez le panneau Actions, puis, dans la boîte de dialogue Ajouter/définir l'utilisateur, entrez :

      • Dans Champ, sélectionnez le rôle à modifier.
      • Dans Valeur, parcourez la liste pour sélectionner l'utilisateur à qui affecter la tâche.
      • Cliquez sur Appliquer.