Création de masques de saisie à partir de modèles

Vous pouvez créer des masques de saisie à partir de modèles. Lorsque vous créez un masque de saisie à partir d'un modèle, il est alimenté avec les tâches dans le modèle. Si le modèle source dispose de modèles incorporés, les tâches de ces modèles sont incluses. Les instructions, les visualiseurs et les attributs de modèle sont également ajoutés au masque de saisie.

Vous pouvez créer des masques de saisie à partir de modèles dans la boîte de dialogue Gérer les modèles. La colonne Dernier masque de saisie affiche le dernier masque de saisie créé à partir de chaque modèle. La colonne Masques de saisie affiche le nombre total de masques de saisie créés à partir de chaque modèle.

Pour créer un masque de saisie à partir d'un modèle, vous devez disposer du rôle Super utilisateur ou Administrateur système de clôture.

Au départ, le masque de saisie présente le statut En attente. Vous avez ainsi la possibilité d'apporter une toute dernière modification à la définition.

Lorsque des tâches de modèle sont ajoutées à un masque de saisie à partir d'un modèle, des dates du calendrier leur sont affectées en fonction de leur relation avec le modèle Jour zéro. Les dates peuvent également tenir compte des jours chômés du masque de saisie, si vous les avez indiqués. Par exemple, si le jour 0 est un vendredi, les tâches de Jour 1 sont placées sur le lundi suivant, si vous avez choisi d'exclure les jours de week-end. La mappe des dates affiche la date du calendrier par défaut affectée à chaque jour du modèle. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Mappe des dates pour ajuster les affectations de date.

Une tâche d'un modèle peut avoir des tâches prédécesseurs dans d'autres modèles. Lorsque vous créez un masque de saisie à partir d'un modèle, vous pouvez sélectionner des tâches prédécesseurs dans les masques de saisie en tant que prédécesseurs pour les tâches ayant des prédécesseurs dans d'autres modèles. Vous pouvez utiliser l'onglet Liens vers la tâche de prédécesseur pour sélectionner des tâches prédécesseurs dans des masques de saisie. Cet onglet répertorie toutes les tâches dont les prédécesseurs se trouvent dans d'autres modèles, et permet de sélectionner un prédécesseur dans un masque de saisie pour ces tâches.

Lorsque vous créez un masque de saisie à partir d'un modèle, vous pouvez mettre à jour de manière globale les paramètres de tâche pour un type de tâche si l'option de remplacement de ces paramètres est activée.

Pour plus d'informations sur les masques de saisie, reportez-vous à la section Gestion des masques de saisie.

Pour créer un masque de saisie à partir d'un modèle, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Gérer, puis Modèles.
  2. Sélectionnez le modèle à planifier.
  3. Si le modèle a été validé, créez le masque de saisie. Pour ce faire, cliquez sur Actions, puis sur Créer un masque de saisie.

    Dans l'onglet Paramètres du masque de saisie, renseignez les champs suivants :

    • Nom du masque de saisie

    • Année

    • Période

      Sélectionnez une période de clôture pour le masque de saisie.

    • Date du jour zéro

      Sélectionnez la date du calendrier à affecter au modèle Jour zéro.

    • Mapping de dates

      • Unité organisationnelle

      • Jours civils

      • Jours ouvrables

      • Boîte de dialogue Configuration avancée :

        Cliquez sur Configuration avancée pour remplacer les paramètres Unité organisationnelle et Jours ouvrables pour toutes les tâches du masque de saisie.

        Conseil :

        Vous pouvez créer un modèle global et vous en servir afin de créer les masques de saisie appropriés pour chaque entité régionale, en tenant compte des fuseaux horaires, des calendriers de jours fériés et des configurations de jours ouvrables de l'entité.

        • Unité organisationnelle

          Sélectionnez l'une des options suivantes :

          • Utiliser la valeur de tâche : sélectionnez une valeur d'unité organisationnelle.

          • Définir la valeur sur : l'unité organisationnelle sélectionnée est appliquée à toutes les tâches du masque de saisie (même si la tâche du modèle contenait une autre valeur d'unité organisationnelle). Puisque toutes les tâches ont la même unité organisationnelle, celle-ci apparaît en lecture seule dans le panneau Mapping de date de la boîte de dialogue Masque de saisie à partir du modèle.

        • Jours ouvrables : si vous n'affectez pas d'unité organisationnelle à la tâche et que vous n'utilisez pas la fonctionnalité Remplacer les jours ouvrables, l'application adopte le comportement par défaut suivant : lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi sont des jours ouvrables, et samedi et dimanche ne sont pas des jours ouvrables.

      • Mappe des dates : pour chaque jour du modèle dont vous souhaitez modifier l'affectation de date, entrez une nouvelle date dans la colonne Date.

  4. Facultatif : sélectionnez l'onglet Liens vers la tâche de prédécesseur, puis le masque de saisie contenant la tâche prédécesseur. Dans la liste Tâche affectée, sélectionnez la tâche prédécesseur.
  5. Facultatif : sélectionnez l'onglet Remplacer les paramètres, vérifiez les paramètres, et pour chaque paramètre que vous souhaitez modifier, entrez une nouvelle valeur dans la colonne Nouvelle valeur.

    Remarque :

    L'onglet Remplacer les paramètres affiche uniquement les tâches qui utilisent un type de tâche dans lequel l'option Remplacer est activée pour au moins un paramètre. Reportez-vous à Définition des paramètres de type de tâche.

  6. Cliquez sur Créer un masque de saisie.

    Un masque de saisie est créé et alimenté avec les tâches, instructions et visualiseurs du modèle. Il porte le statut En attente. Lors de sa création, le masque de saisie apparaît par défaut dans une vue.

    Vérifiez le masque de saisie et effectuez des ajustements si nécessaire.