L'utilisateur peut modifier les préférences de la manière suivante.
Pour modifier les préférences utilisateur, procédez comme suit :
Pour Statut, sélectionnez Disponible ou Non disponible.
Sélectionnez le fuseau horaire.
Si l'utilisateur en cours est aussi le principal et qu'il n'est pas disponible, le rapprochement bascule sur l'utilisateur de secours (s'il en existe un et son statut est défini sur Disponible). Pour définir un statut sur Non disponible, reportez-vous au guide de l'administrateur.
Pour les courriels de notification, indiquez la valeur des options Heure de début du courriel et Heure de fin du courriel.
L'onglet Equipes présente les équipes d'utilisateurs.
Sur l'onglet Notifications, développez les préférences de tous les types de notification et définissez les paramètres d'envoi :
Par exemple, pour Notification de modification du statut, faites défiler la liste jusqu'à Account Reconciliation Manager, puis choisissez "Vous êtes le préparateur secondaire et le préparateur principal n'est pas disponible". Sélectionnez Toutes les 2 heures comme fréquence de notification.
Remarque :
Vous pouvez passer outre un paramètre de niveau inférieur (par exemple, configurer le type de notification sur Toutes les 2 heures, puis remplacer l'une des conditions par Immédiatement). Le paramètre parent contient alors le mot Mixte, afin d'indiquer que plusieurs préférences ont été définies pour les paramètres de niveau enfant. Vous pouvez remplacer la valeur Mixte par une autre préférence. Les paramètres de niveau enfant prennent alors la nouvelle valeur.
Si un administrateur désactive les paramètres de configuration système des courriels de notification, ces derniers sont suspendus. Reportez-vous au guide de l'administrateur.