Lorsque des administrateurs créent des tâches système automatisées, à des fins de sécurité, ils spécifient un compte d'utilisateur utilisé pour exécuter la tâche. Pour maintenir la sécurité, ils peuvent requérir une autorisation pour effectuer la tâche en cas de modification de l'utilisateur spécifié, ou si les paramètres de la tâche sont modifiés par quelqu'un d'autre que le destinataire ou le propriétaire de la tâche. Pour les tâches système automatisées, si un utilisateur autre que l'utilisateur d'exécution ou le propriétaire spécifié modifie les paramètres, la tâche doit être autorisée. L'autorisation garantit que l'utilisateur exécutant la tâche système automatisée dispose des privilèges de sécurité nécessaires pour l'application et les données pour lesquelles la tâche est exécutée.
Les administrateurs peuvent envoyer une demande par courriel aux utilisateurs pour obtenir l'autorisation. Vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Autorisation à partir d'un lien contenu dans le courriel ou en vous connectant à l'application.
En outre, lorsque l'exécution de la tâche système automatisée est planifiée, si l'autorisation n'est pas accordée, la tâche n'est pas exécutée et son statut est remplacé par Attention requise. Si la tâche vous est affectée, elle est affichée dans Ma liste de travail. Les tâches nécessitant une autorisation sont également affichées dans la liste des tâches en tant que tâche requérant l'attention.
Pour autoriser une tâche, procédez comme suit :