Audit des données

Vous pouvez utiliser la fonction Audit des données pour visualiser les modifications que les utilisateurs ont apportées aux données. Vous pouvez filtrer les modifications apportées aux données par plage de dates, serveur d'applications, utilisateur et membres de dimension.

Vous pouvez utiliser l'attribut de métadonnées EnableDataAudit pour les comptes et les scénarios dont vous souhaitez auditer les modifications des données. Les paramètres d'audit du scénario remplacent ceux du compte. Si l'attribut EnableDataAudit est défini sur Oui pour un scénario, tous les comptes du scénario font l'objet d'un audit, même les comptes pour lesquels EnableDataAudit est défini sur False. Si EnableDataAudit est défini sur Remplacer pour un scénario, tous les comptes pour lesquels EnableDataAudit est défini sur True font l'objet d'un audit. Pour désactiver l'audit des membres Scenario et Account, définissez l'attribut EnableDataAudit sur Non.

Si vous disposez du rôle Administrateur d'application, vous pouvez afficher, exporter et supprimer les informations d'audit des données. Si vous n'êtes pas un administrateur mais que vous disposez du rôle Afficher l'audit des données, vous pouvez afficher et exporter les informations d'audit des données.

Les activités des utilisateurs suivantes sont consignées dans l'audit des données :

  • Saisie des données

  • Suppression des données

  • Copie des données

  • Chargement des données

  • Ecriture de journal

Le journal d'audit des données contient les informations suivantes :

  • Nom d'utilisateur

  • Activité effectuée

  • Heure de la modification

  • Nom du serveur

  • Point de vue

  • Valeur saisie pour le point de vue

Les informations du journal d'audit des données sont stockées dans la table APPNAME_DATA_AUDIT. Vous pouvez sauvegarder cette table ou en extraire les informations. Vous devez surveiller la taille du journal et le vider régulièrement.

Pour effectuer un audit des données :

  1. Sélectionnez Naviguer, puis Administrer et Administration de Consolidation.
  2. Sélectionnez Administration, Audit et Données.
  3. Facultatif : dans point de vue, cliquez sur une dimension pour sélectionner des membres de dimension.
  4. Facultatif : dans le panneau Filtres, sélectionnez des critères de filtre :

    • Application

    • Serveur

    • Plage de dates

      • Pour afficher toutes les dates, sélectionnez Tout inclure.

      • Pour spécifier une plage de dates, sélectionnez Plage, puis Minutes, Heures, Jours ou Mois.

      • Pour spécifier des dates spécifiques, sélectionnez Personnalisé et spécifiez des dates de début et de fin, ou cliquez sur l'icône du calendrier pour sélectionner des dates.

    • Utilisateurs

  5. Facultatif : pour exporter les informations d'audit vers un fichier CSV, cliquez sur Exporter ou sélectionnez Actions et Exporter, puis suivez les instructions de téléchargement.
  6. Facultatif : pour supprimer des entrées en fonction des paramètres de filtre actuels, cliquez sur Supprimer en fonction des paramètres de filtre actuels ou sélectionnez Actions, puis Supprimer les éléments filtrés.
  7. Facultatif : pour supprimer toutes les entrées du journal, cliquez sur Supprimer tout ou sélectionnez Actions et Supprimer tout.

    Remarque :

    Lorsque vous supprimez le journal, un enregistrement du processus de suppression reste dans le journal d'audit des données et ne peut pas être effacé.