Audit des tâches

Vous pouvez la fonction d'audit des tâches pour visualiser les tâches effectuées par les utilisateurs. Vous pouvez filtrer les tâches auditées par plage de dates, serveur d'applications, utilisateur et tâche effectuée.

Si vous disposez du rôle Administrateur d'application, vous pouvez afficher, exporter et supprimer les informations d'audit des tâches. Si vous n'êtes pas un administrateur mais que vous disposez du rôle Afficher l'audit des tâches, vous pouvez afficher et exporter les informations d'audit des tâches.

Les activités des utilisateurs suivantes sont consignées dans l'audit des tâches :

  • Allocation

  • Rapprochement automatique par compte

  • Rapprochement automatique par ID

  • Comptabilisation (calculer)

  • Consolidation

  • Création des transactions

  • Audit des données purgé

  • Suppression des données

  • Copie des données

  • Saisie des données

  • Extraction des données

  • Chargement des données

  • Données verrouillées

  • Données déverrouillées

  • Suppression de toutes les transactions

  • Suppression des enregistrements non valides

  • Suppression des transactions

  • Pièces jointes du document

  • Détachements de document

  • Modification des transactions

  • Gestion des périodes intragroupes

  • Gestion des codes de motif intragroupe

  • Rapprochement manuel intragroupe

  • Rapport de rapprochement intragroupe par compte

  • Rapport de rapprochement intragroupe par ID

  • Rapport de transactions intragroupes

  • Inactif

  • Ecriture de journal

  • Période de journal fermée

  • Période de journal ouverte

  • Imputation du journal

  • Entrée du modèle de journal

  • Annulation de l'imputation du journal

  • Verrouillage/déverrouillage des entités

  • Déconnexion

  • Connexion

  • Extraction de la liste de membres

  • Chargement de la liste de membres

  • Analyse de la liste de membres

  • Extraction des métadonnées

  • Chargement des métadonnées

  • Différence de chargement des métadonnées

  • Analyse des métadonnées

  • Modification de l'application

  • Imputation de toutes les transactions

  • Imputation des transactions

  • Extraction des règles

  • Chargement des règles

  • Analyse des règles

  • Extraction de la sécurité

  • Chargement de la sécurité

  • Audit des tâches purgé

  • Extraction des transactions

  • Chargement des transactions

  • Analyse des transactions

  • Conversion

  • Annulation du rapprochement de toutes les transactions

  • Annulation du rapprochement des transactions intragroupes

  • Annulation de l'imputation de toutes les transactions

  • Annuler l'imputation des transactions

Le journal d'audit des tâches contient les informations suivantes :

  • Nom d'utilisateur

  • Activité effectuée

  • Heure de début de l'activité

  • Heure de fin de l'activité

  • Nom du serveur

  • Description

  • Module actuel

Les informations du journal d'audit des tâches sont stockées dans la table (APPNAME_TASK_AUDIT). Vous pouvez sauvegarder ou extraire les informations de la table vers un fichier, puis effacer le contenu de cette table. Vous devez surveiller la taille du journal et le vider régulièrement.

Pour effectuer un audit de tâches :

  1. Sélectionnez Naviguer, puis Administrer et Administration de Consolidation.
  2. Sélectionnez Administration, Audit et Tâches.
  3. Facultatif : dans le panneau Filtres, sélectionnez des critères de filtre :

    • Application

    • Serveur

    • Plage de dates

      • Pour afficher toutes les dates, sélectionnez Tout inclure.

      • Pour spécifier une plage de dates, sélectionnez Plage, puis Minutes, Heures, Jours ou Mois.

      • Pour spécifier des dates spécifiques, sélectionnez Personnalisé et spécifiez des dates de début et de fin, ou cliquez sur l'icône du calendrier pour sélectionner des dates.

    • Utilisateurs

    • Tâches

  4. Facultatif : pour exporter les informations d'audit vers un fichier CSV, cliquez sur Exporter ou sélectionnez Actions et Exporter, puis suivez les instructions de téléchargement.
  5. Facultatif : pour supprimer des entrées en fonction des paramètres de filtre actuels, cliquez sur Supprimer en fonction des paramètres de filtre actuels ou sélectionnez Actions, puis Supprimer les éléments filtrés.
  6. Facultatif : pour supprimer toutes les entrées du journal, cliquez sur Supprimer tout ou sélectionnez Actions et Supprimer tout.

    Remarque :

    Lorsque vous effacez des entrées, un enregistrement du processus de suppression reste dans le journal et ne peut pas être effacé.