Vous pouvez affecter des groupes de soumission à chaque phase de soumission. L'affectation s'applique uniquement au scénario qui prend en charge la gestion du processus. Si aucun groupe n'est spécifié, la gestion du processus n'est pas appliquée aux membres dimensionnels du groupe.
Pour affecter des groupes de soumission de gestion du processus, vous devez disposer du rôle Administrateur de l'application ou Superviseur de la validation.
Vous affectez des groupes de soumissions aux phases par scénario et par période. Vous pouvez entrer un ou plusieurs groupes pour une même phase de soumission et utiliser une virgule comme séparateur affecter plusieurs groupes (par exemple, 1, 5, 6, 8, 9). Vous pouvez spécifier une plage de groupes. Par exemple, pour affecter les groupes 1, 2, 3, 4, 5, 7 et 8 à une phase de soumission, vous pouvez spécifier 1–5, 7–8. Si vous utilisez les virgules pour entrer plusieurs groupes dans une plage, puis que vous soumettez et actualisez les données, le système affiche les groupes se trouvant dans une plage (par exemple, 1, 2, 3, 4 est affiché sous la forme 1-4).
Les groupes valides vont de 1 à 99. Par défaut, le mot clé ALL indique tous les groupes pour la Phase de soumission 1. Les groupes appartiennent tous à la phase de soumission 1 tant que vous ne changez pas leur affectation.
Vous ne pouvez pas affecter le même groupe à plusieurs phases d'une même période. Par exemple, vous ne pouvez pas spécifier les Groupes 2 à 5 pour la Phase 1 et les Groupes 3 à 8 pour la phase 2, car le Groupe 3 ne peut pas être affecté aux phases 1 et 2. Un groupe de soumission ne peut être affecté qu'à une phase de la même période. Un message d'erreur s'affiche si vous essayez d'affecter un groupe de soumission à une phase alors qu'il est déjà affecté à une autre. Si vous déplacez tous les groupes d'une phase de soumission vers une autre, la phase d'origine est entièrement effacée du système pour le scénario et la période spécifiés.
Vous pouvez ignorer une affectation de phase de soumission. Par exemple, vous pouvez attribuer des groupes aux phases de soumission 1 et 3 sans attribuer de groupes à la phase 2. S'ils ne ne sont pas affectés à une phase de soumission, les groupes ne sont pas considérés comme appartenant au processus de révision. Ces membres de dimension sont disponibles pour tous les utilisateurs bénéficiant de l'accès de classe de sécurité approprié sans vérification de la sécurité du niveau de validation. Les cellules non affectées n'ont pas besoin d'être démarrées pour la gestion de processus pour que vous puissiez saisir des données.
Si vous voulez attribuer des groupes de soumission pour les phases de soumission, procédez comme suit :