Une fois que vous avez défini les attributs d'application et de membre de dimension pour les phases, ainsi que les groupes de soumission pour les membres de dimension, vous pouvez affecter des groupes de soumission pour les comptes à chacune des phases de soumission. L'affectation s'applique uniquement au scénario qui prend en charge la gestion du processus. Cependant, l'affectation doit être effectuée par scénario et par période.
Les exemples suivants présentent des exemples de groupes de soumission et leurs affectations à des phases de soumission.
| Comptes | Groupe de soumission |
|---|---|
| HistData | 0 |
| Cash | 1 |
| Invest | 1 |
| ICRec | 2 |
| ICPay | 2 |
| Liability | 3 |
| Equity | 3 |
| Revenue | 4 |
| Expense | 4 |
| SuppData1 | 5 |
| SuppData2 | 5 |
| Headcount | 6 |
| MiscData | 6 |
| C1 (Produit) | Groupe de soumission |
|---|---|
| [None] | 1 |
| Golf Balls | 7 |
| Tennis Balls | 8 |
| Soccer Balls | 9 |
Les comptes de base n'héritent pas des groupes de soumission des comptes parent; de plus, un compte parent ne tient compte d'aucun groupe de soumission de ses enfants. Vous devez affecter un groupe de soumission à chaque compte. Dans l'exemple suivant, le compte HistData comporte une affectation de groupe de soumission 0, ce qui signifie que le compte ne nécessite aucun processus de validation.
L'exemple suivant affiche les affectations des groupes de soumission par période pour le scénario Actual.
Tableau 15-1 Exemple : Affectation des groupes de soumission aux phases de soumission.
| Period | Phase de soumission 1 | Phase de soumission 2 | Phase de soumission 3 |
|---|---|---|---|
| Janvier (Phase unique) | 1, 2, 3, 4 | N/A (Aucun donnée supplémentaire ou produit requise) | N/A (Aucun donnée supplémentaire ou produit requise) |
| Février | 1, 2, 3, 4 | Sans objet | Sans objet |
| Mars (Phases multiples) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| Avril | 1, 2, 3, 4 | Sans objet | Sans objet |
| Mai | 1, 2, 3, 4 | Sans objet | Sans objet |
| Juin (Phases multiples) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| Juillet | 1, 2, 3, 4 | Sans objet | Sans objet |
| Août | 1, 2, 3, 4 | Sans objet | Sans objet |
| Septembre (Phases multiples) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| Octobre | 1, 2, 3, 4 | Sans objet | Sans objet |
| Novembre | 1, 2, 3, 4 | Sans objet | Sans objet |
| Décembre (Phases multiples) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
Janvier — Affectation d'une phase unique
Dans cet exemple, la fonctionnalité Gestion du processus est requise pour la Phase de soumission 1, mais pas pour les Phases de soumission 2 et 3 dans le cadre de la clôture mensuelle de janvier. Puisqu'il s'agit d'un cycle de clôture mensuel court, les données intragroupes, de solde et de profits et pertes (Groupes 1, 2, 3 et 4) sont soumises au cours de la même phase de soumission. Aucune données supplémentaire n'est requise.
Mars - Attribution de plusieurs phases
Dans le cadre de la clôture trimestrielle de mars, la fonctionnalité Gestion du processus utilise la soumission en plusieurs phases.
La Phase de soumission 1 exigeant les données intragroupes, elle inclut donc les données pour les comptes ICRec et ICPay ; dans cet exemple, tous les comptes pour lesquels l'affectation des groupes de soumission a la valeur 2.
La Phase de soumission 2 pour mars contient les comptes de solde et de profits et pertes (comptes Cash, Invest, Liability, Equity, Revenue et Expense) ; dans cet exemple, tous les comptes pour lesquels l'affectation des groupes de soumission a la valeur 1, 3 ou 4.
La Phase de soumission 3 pour mars inclut des données supplémentaires et elle contient des comptes de données supplémentaires (SuppData1, SuppData2, Headcount et MiscData) ; dans cet exemple, tous les comptes pour lesquels l'attribution des groupes de soumission a la valeur 5 ou 6.