Vous pouvez utiliser la fonction Surveiller les transactions intragroupes pour surveiller le processus de rapprochement de transactions intragroupes. Lorsqu'un grand nombre de transactions intragroupes sont saisies dans le système sur une période, le processus de rapprochement peut mettre du temps à s'assurer que toutes les transactions ont bien été saisies et rapprochées. Dans la mesure où toutes les transactions ne sont pas saisies en même temps, les administrateurs doivent surveiller le processus de rapprochement. La fonction Surveiller les transactions intragroupes vous permet de savoir facilement quels partenaires intragroupes ont démarré leur traitement des transactions intragroupes.
Pour surveiller les transactions intragroupes, vous devez disposer du rôle de sécurité Administrateur des transactions intragroupes, qui vous permet d'afficher le statut de traitement, le statut de verrouillage, les détails d'entité et le récapitulatif des transactions intragroupes, et définir des alertes par courriel.
La page Surveillance des transactions intragroupes affiche la liste des entités intragroupes avec leur statut de traitement et leur statut de verrouillage. Vous pouvez filtrer l'affichage par entité, statut de traitement ou statut de verrouillage. Les entités sont des liens vers les informations Détails du moniteur des transactions intragroupes. Lorsque vous cliquez sur une entité, le système affiche le nombre de transactions imputées et celles dont l'imputation a été annulée par statut (Rapproché, Erreur de rapprochement ou Non rapproché).
Tableau 14-2 Statut d'entité pour les transactions intragroupes
| Statut | Description |
|---|---|
| Non démarré | L'entité ne comporte aucune transaction intragroupe pour le scénario, l'année et la période donnés dans le point de vue. |
| Démarré | L'entité comporte au moins une transaction intragroupe pour le scénario, l'année et la période donnés dans le point de vue. |
| Non verrouillable | Une entité présente le statut Non verrouillable si vous avez sélectionné l'option Rapprocher/Valider avant imputation pour la période, mais n'avez pas imputé les transactions rapprochées ou les transactions non rapprochées ayant un code de motif. |
Vous pouvez cliquer sur une entité dans la liste pour afficher le nombre total de transactions imputées et non imputées pour l'entité, regroupées par statut de rapprochement.
Par exemple, si vous cliquez sur le signe plus (+) en regard d'une entité A pour la développer, la page affiche le nombre de transactions imputées et non imputées par statut pour l'entité A. Si vous cliquez sur la valeur des transactions non imputées dans la colonne Non rapproché, le système crée un lien vers la page Gérer les transactions intragroupes, le filtre étant sélectionné pour afficher les transactions non imputées avec le statut Non rapproché pour l'Entité A. Vous pouvez développer plusieurs entités à la fois pour afficher les détails correspondants.
Vous pouvez envoyer des alertes par courriel pour toutes les entités de la page Surveillance des transactions intragroupes. Reportez-vous au Guide de l'utilisateur Oracle Hyperion Financial Management.
Pour surveiller les transactions intragroupes :