Vous pouvez utiliser les alertes par courriel pour les transactions intragroupes et lors de la validation de la gestion du processus. Ces alertes par courriel permettent de mettre en lumière un événement-clé ou une modification des données dans le système. Par exemple, vous pouvez envoyer une alerte par courriel pour indiquer qu'une transaction intragroupe a le statut Erreur de rapprochement et doit être rapprochée, ou qu'une unité du processus est prête à passer au niveau de promotion suivant.
Les alertes par courriel sont envoyées à l'aide du protocole SMTP ; vous pouvez ainsi utiliser les alertes avec n'importe quel système de messagerie électronique fonctionnant sur Internet. Pour utiliser les alertes, vous devez configurer les paramètres de messagerie et indiquer le nom du serveur SMTP lorsque vous exécutez l'utilitaire de configuration Financial Management. Reportez-vous au Guide d'installation et de configuration d'Oracle Enterprise Performance Management System.
Le processus d'alerte utilise les adresses électroniques stockées dans les fichiers d'authentification, tels que LDAP, MSAD ou l'annuaire natif.
Pour pouvoir envoyer ou recevoir des alertes par courriel, vous devez préalablement avoir défini les droits de sécurité liés aux utilisateurs et aux données dans l'application. La classe de sécurité affectée au scénario et l'entité de l'alerte doivent prendre en charge les alertes par courriel ; les utilisateurs doivent disposer d'un rôle de sécurité leur permettant de recevoir ce type d'alerte. Pour plus d'informations sur la définition de rôles de sécurité, reportez-vous au Guide d'administration de la sécurité utilisateur d'Oracle Enterprise Performance Management System.