Pour chaque période, vous pouvez définir l'option Valider avant envoi. Elle indique si le système doit ou non vérifier le statut de rapprochement des transactions avant que ces dernières ne puissent être imputées et définit les types de validation qui doivent être effectuées avant de pouvoir verrouiller une entité ou fermer une période.
Si vous sélectionnez l'option Rapprocher/Valider avant imputation, vous devez rapprocher des transactions ou affecter un code de motif pour pouvoir les imputer. Avant de fermer une période ou de verrouiller une entité, vous devez imputer toutes les transactions rapprochées ou non rapprochées ayant un code de motif.
Si vous sélectionnez l'option Limiter, vous devez rapprocher les transactions pour pouvoir les imputer, mais vous pouvez fermer des périodes ou verrouiller des entités qui comportent des transactions non imputées.
Tableau 14-1 Description des valeurs de l'option Valider avant envoi
| Valeur de l'option Valider avant envoi | Description |
|---|---|
|
Non |
Toutes les transactions peuvent être imputées. |
|
Oui |
Le système autorise l'imputation des transactions si l'une des conditions suivantes est remplie :
Le système vérifie également que les transactions ayant le statut Rapproché ou Erreur de rapprochement avec un code de motif sont imputées avant que la période puisse être fermée ou que l'entité puisse être verrouillée. |
|
Limiter |
Si vous définissez l'option Rapprocher/Valider avant imputation sur Limiter, le système autorise l'imputation des transactions si l'une des conditions suivantes est remplie :
Vous pouvez fermer des périodes ou verrouiller des entités qui comportent des transactions non imputées. |