Modification du texte de cellule dans les formulaires de saisie

Lorsqu'une cellule contient du texte, la colonne qui se trouve à côté de cette cellule (et non la boîte de dialogue Commentaire de la cellule) vous permet de modifier le titre de ce texte. Le titre du texte de la cellule comporte une ligne de 69 caractères au maximum. Le cas échéant, le texte supplémentaire saisi est considéré comme faisant partie du corps du texte.

Si une cellule comprend uniquement un titre de commentaire de cellule, celui-ci s'affiche dans la colonne adjacente et l'angle supérieur gauche de la cellule ne comporte aucun triangle bleu distinctif. Lorsqu'un commentaire de cellule contient plus de 69 caractères, un triangle bleu est associé à la cellule correspondante. Ce texte ne peut être modifié qu'à partir de la boîte de dialogue Commentaire de la cellule.

Pour modifier le texte d'une cellule :

  1. A partir du gestionnaire de documents, ouvrez un formulaire de saisie.
  2. Sélectionnez la cellule dont vous souhaitez modifier le texte.
  3. Effectuez l'une des actions suivantes :

    • Sélectionnez une cellule, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Commentaire de la cellule.

    • Sélectionnez une cellule puis, dans la barre d'outils, cliquez sur Texte de cellule.

    • Si l'administrateur a paramétré le formulaire pour qu'il contienne une colonne dédiée au commentaire de cellule, modifiez le commentaire de la cellule figurant dans la colonne, ou cliquez sur Commentaire de la cellule pour ajouter du texte.

    La boîte de dialogue Commentaire de la cellule inclut les informations de PDV et une grille pour les commentaires de cellule. S'il n'existe encore aucun commentaire pour la cellule, le système affiche une grille vide.

  4. Cliquez sur Ajouter une ligne.

    Le système ajoute une ligne avec le membre système [Par défaut] en tant que libellé de commentaire de cellule.

  5. Acceptez le libellé [Par défaut] ou sélectionnez l'un des libellés précédemment chargés dans la liste déroulante.

    Vous ne pouvez pas utiliser un libellé deux fois dans une même grille.

    Conseil :

    Les libellés de commentaire de cellule sont affichés par ordre alphabétique dans la liste déroulante. Pour trouver rapidement un libellé de commentaire de cellule dans une longue liste, saisissez les premières lettres du nom du libellé. Par exemple, si vous saisissez la lettre R, le système passe directement au premier libellé de commentaire de cellule commençant par R (par exemple, Rang).

  6. Sur la même ligne que le libellé de membre système [Par défaut], dans la colonne Commentaire de la cellule, entrez le commentaire de cellule.

    Conseil :

    Vous pouvez redimensionner l'intégralité de la boîte de dialogue Commentaire de cellule en faisant glisser n'importe lequel de ses côtés. Vous pouvez également redimensionner la colonne Commentaire de cellule en faisant glisser le coin inférieur droit. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le commentaire de la cellule dans une fenêtre contextuelle distincte et plus grande, que vous pouvez redimensionner en la faisant glisser.

  7. Facultatif : pour ajouter des lignes de commentaire de cellule, cliquez sur Ajouter une ligne, sélectionnez un libellé de commentaire de cellule et entrez le texte.

    Conseil :

    Pour supprimer une ligne, cliquez sur Supprimer la ligne.

  8. Lorsque vous avez terminé de saisir le commentaire de cellule, cliquez sur OK.