Vous avez la possibilité de créer une arborescence de dossiers pour classer vos documents. Le dossier Racine est disponible par défaut et ne peut pas être supprimé. Tous les dossiers que vous créez sont stockés sous le dossier Racine.
Les noms de dossier ne peuvent pas contenir les caractères suivants : l'astérisque (*), l'arobase (@), la barre oblique ou barre oblique inverse (/ \), le signe deux-points (:), la virgule (,), les accolades ({}), les guillemets doubles ("), les signes supérieur à ou inférieur à (>), le signe dièse (#), le point (.), la barre verticale (|), le signe plus (+), le point d'interrogation (?) ou le point-virgule (;). Les noms de dossier ne peuvent pas non plus contenir d'espace de début ou de fin.
Remarque :
Pour créer des dossiers, vous devez disposer du rôle de sécurité Utilisateur avancé.
Pour créer des dossiers pour les documents :
Dans le gestionnaire de documents, cliquez sur Nouveau, puis sur Dossier, ou sélectionnez Actions, puis Nouveau et Dossier.
Saisissez un nom pour le dossier.
Le nom ne peut pas dépasser 20 caractères, espaces compris.
Facultatif : saisissez une description pour le dossier.
La description peut contenir jusqu'à 80 caractères, espaces compris.
Dans Classe de sécurité, sélectionnez la classe de sécurité à affecter au dossier.
Dans la liste déroulante Type de contenu, choisissez le type de documents à placer dans le dossier.
Conseil :
Si vous comptez enregistrer tous les types de documents dans ce dossier, choisissez Tous.
Facultatif : sélectionnez Privé si vous voulez que le dossier soit privé.
Remarque :
Les dossiers privés ne peuvent pas être partagés et ne sont pas accessibles à d'autres utilisateurs. Cette option est uniquement disponible si vous disposez d'un accès total à au moins une classe de sécurité.