Lorsque vous enregistrez un document le système utilise par défaut le dossier racine. Vous pouvez modifier l'emplacement auquel le document est enregistré et indiquer s'il doit s'agir d'un document privé. Les documents privés apparaissent uniquement dans la liste Documents de l'utilisateur qui les a créés.
Pour enregistrer un document, procédez comme suit :
Sur la page Gérer les documents, créez ou modifiez un document.
Cliquez sur Enregistrer ou sélectionnez Actions, puis Enregistrer.
Pour modifier le dossier de destination, indiquez un emplacement pour le fichier.
Dans la zone Nom, saisissez un nom pour le document.
Le nom ne peut dépasser 20 caractères, espaces inclus.
Facultatif : sélectionnez une classe de sécurité pour le document ou utilisez la classe de sécurité par défaut.
Facultatif : saisissez une description.
La description ne peut dépasser 255 caractères, espaces inclus.
Facultatif : sélectionnez Privé si vous voulez que le document soit privé.
Facultatif : pour remplacer un fichier, sélectionnez Remplacer le document existant.