Vous pouvez créer des modèles récurrents lorsque des ajustements identiques et fréquents s'imposent. Les modèles récurrents comportent des informations complètes pour les écritures de journal identiques qui se produisent pour plus d'une période. Par exemple, il est possible de créer un modèle récurrent contenant toutes les informations relatives aux journaux et de l'utiliser pour générer automatiquement des journaux approuvés pour un scénario, une année et une période donnés.
Pour modifier un modèle, vous devez disposer d'un accès total à la classe de sécurité qui lui est affectée.
Pour créer un modèle récurrent :
Sélectionnez Consolidation, puis Journaux et Modèles.
Sélectionnez Nouveau, puis Modèle récurrent.
Pour modifier le point de vue, cliquez sur un nom de dimension et dans Sélection des membres, sélectionnez les membres de dimension.
Pour Libellé, entrez un libellé de modèle.
Remarque :
Le libellé ne doit pas excéder 20 caractères. Il ne doit pas non plus inclure des espaces ainsi que les caractères suivants : . + - */ # {} ; , @ ”
Dans Type d'équilibre, sélectionnez une option : Equilibré, Non équilibré ou Equilibré par entité.
Facultatif : dans la liste déroulante Groupe, choisissez le groupe auquel vous voulez affecter le journal.
Remarque :
Le groupe de journaux en question doit déjà être défini dans l'application.
Sous Classe de sécurité, sélectionnez une classe de sécurité ou utilisez la classe de sécurité par défaut.
Facultatif : saisissez une description pour le modèle.
Pour Compte, cliquez deux fois sur la ligne et, dans Sélection des membres, sélectionnez un compte et cliquez sur OK.
Facultatif : pour déplacer les dimensions du PDV vers les lignes de la table, cliquez sur Déplacer les dimensions vers la table.
Conseil :
Pour déplacer les dimensions sélectionnées des lignes vers le PDV, cliquez sur la ligne, puis sur Déplacer les dimensions vers le PDV.
Saisissez un ajustement dans la colonne Débit ou Crédit.
Facultatif : pour ajouter des lignes, sélectionnez Actions et Ajouter des lignes. Les lignes sont insérées en bas du modèle.
Conseil :
Pour supprimer des entrées, sélectionnez les lignes et cliquez sur Supprimer la ligne, ou sélectionnez Actions et Supprimer la ligne.
Facultatif : pour analyser le modèle et vérifier que les écritures de journal sont valides, cliquez sur Analyser.
Pour enregistrer le modèle, cliquez sur Enregistrer.
Conseil :
Pour restaurer la dernière version du modèle que vous avez enregistrée, cliquez sur Réinitialiser.
Facultatif : pour afficher un aperçu du modèle et imprimer ce dernier, cliquez sur Imprimer.