Pendant une période financière, vous devrez peut-être ajuster les données une fois qu'elles sont saisies ou chargées dans les entités de base. Les journaux fournissent une piste d'audit des modifications apportées à l'application et indiquent les utilisateurs à l'origine de ces ajustements, ainsi que les comptes, les entités et les périodes concernés par ces modifications.
Les journaux vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :
Créer des écritures de journal bilatérales à l'aide de débits et crédits
Equilibrer les écritures, ou autoriser les écritures non équilibrées unilatérales
Créer des journaux récurrents qui sont répétés pour un certain nombre de périodes futures
Créer des journaux extournables automatiquement qui génèrent des écritures d'extourne dans la période suivante
Utiliser le processus d'approbation des journaux pour fournir une responsabilité
Après avoir créé un journal, vous devez le soumettre à votre superviseur pour approbation avant de l'imputer dans la base de données.