Les tâches de journaux que vous pouvez effectuer dépendent du rôle qui vous a été affecté par l'administrateur. Les tâches de journaux auxquelles vous ne pouvez pas accéder sont désactivées ou sont accompagnées d'un message vous informant que vous ne disposez pas des droits requis pour exécuter l'action.
Pour ouvrir un journal, vous devez disposer d'un accès en lecture à une ou plusieurs cellules référencées dans les détails libres. Si vous ne disposez pas d'un accès en lecture aux cellules, un message d'erreur vous indique que vous ne disposez pas des droits d'accès permettant d'effectuer la tâche de journal.
Pour modifier un journal, vous devez disposer d'un accès total à la classe de sécurité qui lui est affectée. Pour imputer un journal, vous devez disposer d'un accès total aux classes de sécurité de chaque dimension dans les lignes de détail qui les utilisent.
Les rôles de sécurité par défaut suivants sont applicables aux journaux :
Administrateur des journaux (accès illimité aux journaux)
Gérer les modèles
Créer des journaux
Créer des journaux non équilibrés
Générer des journaux récurrents
Lire des journaux
Approuver des journaux
Imputer les journaux