Une unité du processus est constituée d'un scénario, d'une année, d'une période et d'une entité. Pour pouvoir recevoir des alertes par courriel pour les actions de validation, vous devez disposer des accès de sécurité suivants :
Rôle de sécurité Recevoir des alertes par courriel pour le contrôle du processus.
Droits d'accès de sécurité Tous ou Promouvoir pour les classes de sécurité du scénario et de l'entité dans l'unité du processus.
Rôle de sécurité exigeant une alerte en fonction du statut initial de l'unité du processus ou du nouveau statut de l'unité du processus
Lorsque vous recevez une alerte par courriel pour la gestion du processus, elle indique le module à partir duquel l'alerte a été générée (par exemple, Contrôle du processus). Elle affiche également le point de vue utilisé dans l'unité du processus pour laquelle l'alerte a été générée.
Le commentaire utilisé au moment de la génération de l'alerte est visible par tous les utilisateurs.
Pour des raisons de sécurité, aucune donnée n'est affichée dans les alertes par courriel. Celles-ci ont simplement pour but de vous avertir d'un changement de statut ou de la nécessité de réaliser une action pour l'élément mentionné.