Contenu des courriels relatifs au contrôle du processus

La ligne d'objet de l'alerte par courriel indique l'action de validation du processus, le niveau de validation après l'action, ainsi que les informations relatives à l'entité, la période, l'année et le scénario.

Par exemple, l'objet de l'action de validation illustrée ci-après indique aux utilisateurs que l'unité du processus de l'entité France pour le scénario Réel en janvier a été rejetée et est revenue au niveau de validation 3 :

Objet : Rejeter Niveau validation3 - France, Janvier, 2012, Réel

Les informations contenues concernent l'action réalisée et l'unité du processus :

Action : action de validation effectuée

Commentaire : commentaires supplémentaires à inclure dans le courriel

Informations sur l'unité du processus : liste des entités de l'action de validation

Libellé de l'entité - Description de l'entité, Période, Année, Scénario, Niveau de validation avant l'action, Niveau de validation après l'action

La figure suivante illustre un exemple d'alerte par courriel pour le contrôle du processus :

Le processus d'envoi des alertes dans le cadre du contrôle du processus diffère de celui applicable aux transactions intragroupes, dans la mesure où vous pouvez saisir des commentaires lorsque vous envoyez l'alerte. Etant donné que le système génère les alertes relatives au contrôle du processus, il vous permet d'inclure des commentaires supplémentaires dans le contenu de l'alerte. Ces commentaires sont alors ajoutés au moment de l'envoi de l'alerte. Les commentaires ajoutés sont inclus dans toutes les alertes générées pour une action de validation. Par conséquent, tous les utilisateurs d'une liste de diffusion donnée reçoivent les mêmes informations dans les commentaires.