Processus des approbations

Oracle Hyperion Planning prend en charge la budgétisation distribuée, ascendante ou à format libre. En général, les utilisateurs de niveau supérieur lancent les unités de planification contenant les données chargées, puis ils délèguent l'entrée des données à leurs collaborateurs directs (membres de niveau inférieur), qui la cèdent à leur tour à leurs collaborateurs directs, et ainsi de suite. Les utilisateurs ne peuvent pas accéder à un budget tant qu'il n'est pas distribué.

Pour définir le processus budgétaire, les administrateurs définissent les éléments suivants :

  • les hiérarchies d'unités de planification ;

  • les propriétaires et réviseurs des hiérarchies d'unités de planification ;

  • les règles de validation pour l'évaluation des données soumises.

Lorsqu'un utilisateur soumet des données budgétaires, ces dernières sont elles-mêmes soumises à des règles de validation. Si elles réussissent les validations, le budget est promu vers le propriétaire suivant et l'utilisateur initial ne peut pas modifier ces données, à moins d'en être de nouveau propriétaire. Le processus de soumission empêche tout utilisateur de modifier les données, à l'exception du propriétaire actuel.