Grâce aux fonctions de Oracle Hyperion Planning, les administrateurs peuvent créer des instructions personnalisées pour orienter les planificateurs dans leur travail :
Créez des instructions claires dans la zone de texte Description lors de la création de formulaires. Par exemple : "Sélectionnez ce formulaire pour prévoir les revenus". Reportez-vous à Modification des formulaires.
Rédigez des instructions claires pour les listes de tâches et les tâches individuelles ; par exemple : "Utilisez cette liste de tâches pour allouer des dépenses générales" ou "Sélectionnez cette tâche pour allouer des dépenses de téléphone".
Lorsque vous définissez des options de formulaire, sélectionnez l'option Activer le document de niveau cellule (reportez-vous à la section Définition de la disposition des formulaires), puis reliez les cellules aux documents dans Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace. Ces documents peuvent être un site Web ou tout type de fichier (par exemple, un fichier XLS ou PDF). Vous pouvez également associer une cellule à un document qui détaille les prévisions de dépenses téléphoniques de l'entreprise pour janvier. Reportez-vous au Guide de l'utilisateur Oracle Hyperion Planning.
Créez des tâches de type :
URL, pour ouvrir une URL. Reliez, par exemple, l'intranet du service comptable comprenant les dernières prévisions financières ;
descriptive, pour afficher des instructions. Par exemple : "Si vous voyagez pendant cette période, veuillez indiquer un numéro de téléphone où joindre votre délégué financier".
Saisissez une description pour les invites d'exécution spécifiques et indiquez à l'utilisateur le type de données attendu. Par exemple : "Sélectionnez le projet", "Saisissez le nombre de visites client attendu pour ce trimestre" et "Quelle variation de recettes attendez-vous pour le mois prochain ?". Reportez-vous à Définition des propriétés des règles métier.
Utilisez les messages à diffusion générale pour envoyer des instructions à tous les planificateurs actuellement connectés à une application. Vous pouvez, par exemple, diffuser le message suivant : "Nous vous rappelons que toutes les révisions de prévisions doivent être terminées pour la fin de cette semaine". Reportez-vous à Utilisation de la messagerie à diffusion générale.