Ajout, modification et affichage des documents au niveau des cellules

Si votre administrateur sélectionne la propriété Activer le document de niveau cellule pour le formulaire, vous pouvez, à partir des cellules du formulaire, ajouter, supprimer ou afficher des documents Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace, même dans une seule cellule. Il peut s'agir d'un site Web ou de tout autre type de fichier (par exemple, un fichier XLS). Par exemple, vous pouvez associer une cellule à plusieurs documents comportant des hypothèses mises à jour derrière les données commerciales de la cellule. L'icône apparaît dans la cellule pour indiquer que celle-ci est associée à un document.

Pour ajouter des documents de niveau cellule :

1. Ouvrez le formulaire dans lequel vous souhaitez ajouter ou afficher des commentaires.

2. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

   Un petit carré s'affiche dans l'angle supérieur droit de la cellule pour indiquer qu'elle contient des documents de niveau cellule (ou des commentaires ou des données d'exploration amont). Passez la souris sur le carré pour afficher les commentaires et les membres de croisement de la cellule.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Pièces jointes du document.

   La partie supérieure de la boîte de dialogue Pièces jointes du document affiche le croisement du PDV et du membre de la cellule. Les cellules sélectionnées apparaissent dans la liste déroulante. Si vous avez sélectionné une plage, choisissez une cellule dans la liste déroulante. Pour appliquer la pièce jointe du document à la plage de cellules définie à l'étape 2, vous pouvez également cocher la case Appliquer à toutes les cellules sélectionnées.

4. Cliquez sur l'icône Pièces jointes du document.

5. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes du document, entrez la description et la référence.

   Effectuez l'une des actions suivantes :

   • Dans la zone de texte Référence, entrez l'URL du document (par exemple, http://mon_ordinateur:<port>/documents/Sales.doc).

   • Cliquez sur l'icône pour accéder à l'emplacement du fichier.

     Indiquez le nom, le type et la version du document.

     Reportez-vous au Guide de l'utilisateur Oracle Enterprise Performance Management Workspace pour plus de détails.

6. Pour modifier une pièce jointe de document, sélectionnez la ligne du tableau, puis cliquez sur l'icône Modifier.

   Pour supprimer une pièce jointe de document, sélectionnez la ligne du tableau, puis cliquez sur l'icône Supprimer.

Pour afficher les documents associés à une cellule :

1. Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.

2. Cliquez sur l'icône située en bas à droite de la cellule.