Utilisation des annotations de compte et des liens personnalisés

Si l'administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez ajouter des annotations aux comptes. Ces annotations peuvent être un texte brut ou elles peuvent inclure des liens personnalisés (par exemple, vers un projet, un site Web, une feuille de calcul ou un fichier  PDF sur un serveur).

Pour ajouter ou afficher des annotations :

  1. Dans un formulaire, sélectionnez Vue, puis Afficher les annotations de comptes ou Modifier les annotations de comptes.
  2. Sur les lignes du compte, dans la colonne située à droite des noms des membres, entrez un commentaire ou un lien URL ne dépassant pas 1 500 caractères.

    Vous pouvez inclure des liens personnalisés vers les types de fichier suivants sur un serveur ou un site FTP : TXT, DOC, XLS (Microsoft Office Suite) et PDF. Par exemple, pour créer un lien vers une feuille de calcul sur un serveur partagé, vous pouvez saisir : file://C:/BudgetDocs/Timeline.xls, C représentant le lecteur du serveur.

  3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Afficher les annotations de comptes.