La fenêtre Détail annexe permet de définir la manière dont les éléments de détails sont consolidés en valeurs de cellule dans un formulaire.
Pour ajouter des détails annexes qui calculent des valeurs dans un formulaire :
Ouvrez un formulaire, puis sélectionnez les cellules.
Vous pouvez sélectionner une cellule ou des cellules contiguës sur une ligne ou dans une colonne. La section sélectionnée ne peut pas inclure de combinaison de lignes et de colonnes. Sélectionnez les cellules en devise locale pour pouvoir les modifier.
Sélectionnez Modifier et Détail annexe.
Utilisez les boutons pour créer ou modifier la hiérarchie en retrait afin qu'elle reflète la structure et les calculs souhaités.
Vous pouvez, par exemple, cliquer sur Ajouter un enfant pour ajouter un élément de ligne directement sous l'élément sélectionné.
Dans la colonne Libellé, entrez une description de 1 500 caractères maximum.
Définissez les relations mathématiques entre les éléments de ligne en sélectionnant un opérateur pour chacun d'entre eux.
Faites votre choix parmi ces opérateurs : + , - , * , / et ~ (ignorer).
Entrez des données à définir ou à calculer.
Entrez des nombres en utilisant la même échelle que celle définie pour les valeurs de données du formulaire.
Cliquez sur Enregistrer.
Les valeurs sont calculées et consolidées dynamiquement avant l'enregistrement des données. Les données du formulaire sont également enregistrées.