Utilisation des détails annexes

Les détails annexes permettent de comprendre les concepts des données qui ne se trouvent pas dans l'outline des membres. Par exemple, si les membres de dernier niveau de l'outline sont des crayons, vous pouvez ajouter des éléments dans les détails annexes pour les stylos à billes, les stylos à encre, les feutres, etc. Vous pouvez ensuite agréger leurs valeurs dans le membre crayon.

Les détails annexes vous aident à générer et à communiquer les valeurs des niveaux inférieurs lors de la planification des dépenses d'entreprise (telles que les frais de déplacement ou de projet), où vous avez besoin de calculer des valeurs agrégées. Ils peuvent inclure du texte, des valeurs et des opérateurs qui définissent le mode d'agrégation des données.

A propos des détails annexes :

  • Les détails annexes ne modifient pas les membres de l'outline.

  • Pour créer, modifier ou supprimer des détails annexes, vous devez avoir accès en écriture aux cellules. Pour afficher des détails annexes, vous devez disposer d'un accès en lecture.

  • Pour protéger les valeurs, vous ne pouvez pas saisir, ajuster, distribuer ni enregistrer des données dans des valeurs agrégées contenant des détails annexes. Les valeurs agrégées sont en lecture seule.

  • Vous pouvez ajouter des détails annexes aux versions cible et ascendante.

  • Vous ne pouvez pas ajouter des détails annexes aux périodes de récapitulatif, comme les trimestres. Vous pouvez les ajouter uniquement aux périodes de base (membres de niveau 0).

  • Le formatage des nombres et de la précision n'est pas répercuté dans la fenêtre Détail annexe.

  • La séquence des opérateurs suit la même logique que celle utilisée pour traiter plusieurs opérateurs dans un calcul complexe.

  • Vous pouvez imprimer les détails annexes.

  • A l'aide de Copier les versions, vous pouvez copier les détails annexes d'une version à l'autre.

  • L'administrateur peut copier des données, notamment des détails annexes, d'un croisement dimensionnel à un autre. Par exemple, les administrateurs peuvent copier Budget, FY19, Final dans Prévision, FY20, Première phase. Ils peuvent également copier des données d'une unité métier à une autre ou de FY19 à FY20 pour préparer un budget.

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