La boîte de dialogue Générer le classeur de rapports permet d'indiquer les paramètres nécessaires à la création d'un rapport. Lorsque vous ouvrez un masque de saisie dans une vue et exécutez Générer le classeur de rapports, ce dernier est appliqué à la vue actuelle et n'inclut que les tâches dans la vue filtrée actuelle.
Le classeur de rapports est généré et renvoyé par le navigateur sous la forme d'un document. Lorsque vous exécutez Générer le classeur de rapports, vous pouvez l'ouvrir immédiatement ou l'enregistrer sur le disque en tant que fichier ZIP.
Pour générer un classeur de rapports, procédez comme suit :
Ouvrez un masque de saisie dans une vue Liste des tâches, Gantt ou Calendrier.
Facultatif : appliquez des filtres pour réduire le nombre de tâches affichées.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Dans le menu principal, sélectionnez Outils, puis Générer le classeur de rapports.
Dans le menu principal, cliquez sur Générer le classeur de rapports.
Sélectionnez Gérer les masques de saisie, mettez en surbrillance le masque de saisie, puis sélectionnez Actions et Générer le classeur de rapports.
Dans Nom du classeur de rapports, entrez un nom.
Dans Description, entrez une description de classeur.
Pour le nom de masque de saisie, le système affiche automatiquement le nom du masque de saisie en cours.
Sous Composants facultatifs, sélectionnez les composants de tâche à afficher dans le rapport :
Alertes
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Pièces jointes
Remarque :
Si vous incluez des pièces jointes dans le rapport, la taille de ce dernier augmente considérablement et cela risque d'influer sur les performances.
Cliquez sur Générer.
Dans Téléchargement de fichier, sélectionnez Enregistrer.
La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît, avec le nom de fichier ZIP au bas de celle-ci.
Sélectionnez un répertoire pour le fichier ZIP, puis cliquez sur Enregistrer et Fermer.