Les équipes sont définies et dotées de rôles Propriétaires, Destinataires, Approbateurs et Visualiseurs. Ensuite, plutôt que d'affecter des utilisateurs désignés à ces rôles dans une tâche, le rôle est affecté à l'équipe. Les administrateurs et les super utilisateurs peuvent ajouter, modifier et supprimer des équipes.