Modification du statut de la période de collecte de données

Vous trouverez ci-dessous les statuts possibles d'une période de collecte de données (combinaison Année/Période/Scénario) :

Tableau 12-2 Statut de la collecte de données

Statut Icône Description

En attente

Statut En attente de la période de collecte de données

A l'origine, les périodes ont le statut En attente. Dans ce cas, le processus de collecte des données ne peut pas commencer pour la période. L'administrateur et le super utilisateur peuvent continuer à créer des dimensions, des ensembles de données et des modèles de formulaire pour le système.

Si le statut d'une période est autre que En attente, tous les champs de date de cet enregistrement sont verrouillés.

Ouvert

Statut Ouvert de la période de collecte de données

Permet de lancer le travail sur les collectes de données une fois que la date de début des collectes de données est atteinte. Une fois une période ouverte, il est impossible de la réinitialiser sur En attente. Les instances de formulaire générées dans le processus de déploiement d'ensemble de données restent inactives jusqu'à l'ouverture de la période.

Fermé

Statut Fermé de la période de collecte de données

Une fois la période terminée, vous ne pouvez pas lui ajouter de collectes de données. Toutefois, vous pouvez poursuivre le travail sur les collectes de données et importer les données mises à jour.

Verrouillé

Statut Verrouillé de la période de collecte de données

Une fois le travail terminé, la période peut être verrouillée, ce qui empêche de modifier la collecte de données. Les utilisateurs ne peuvent pas ajouter de collectes de données à la période, modifier les collectes de données ou importer des données.

Rouvrir Statut Ré-ouvert de la période de collecte de données

Une période de collecte de données peut être rouverte pour permettre la génération d'instances de formulaire nouvelles ou mises à jour.

Pour modifier le statut des périodes de collecte de données, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Gérer, puis Période de collecte de données.
  2. Sélectionnez une année et un scénario.
  3. Sélectionnez une période et, si nécessaire, modifiez la date de début, la date de fin et la date de clôture.
  4. Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir la période, Fermer la période ou Verrouiller la période.