Le workflow de collecte de données suit l'ordre ci-dessous :
Sélectionnez une période de collecte de données par année, période ou scénario.
Déployez le modèle de formulaire.
Ouvrez la période pour lancer le processus de collecte de données.
Le système active les instances de formulaire en fonction du décalage du jour de début. Toutes les instances de formulaire applicables ont le statut Ouvert.
Des courriels de notification sont envoyés aux préparateurs.
Commencez à saisir des données.
Le processus de workflow de préparation, d'approbation et d'imputation se poursuit.
Début de la période de clôture ; aucune nouvelle instance de formulaire n'est générée. Aucune nouvelle saisie de données n'est autorisée.
La collecte de données en cours se poursuit.
Début de la période de verrouillage ; vous ne pouvez plus apporter de modifications.
La collecte de données est terminée pour la période.