Le notifiche vengono inviate in batch ai preparatori e ai revisori il giorno successivo all'evento che ha attivato la notifica.
Ad esempio, si supponga che il giorno 8 luglio corrisponda alla data di inizio di cinque riconciliazioni per le quali è assegnato come preparatore l'utente John e che lo stato delle cinque riconciliazioni venga modificato in Aperto con preparatore. Il giorno 9 luglio, John riceve un'e-mail con l'elenco dei cinque conti.
Le notifiche vengono inviate nelle circostanze seguenti.
Notifiche di variazione di stato: quando lo stato della riconciliazione viene modificato da In sospeso ad Aperta con preparatore, viene inviata al preparatore una notifica in cui si informa che la riconciliazione è pronta per essere elaborata. Quando lo stato viene modificato in Aperta con revisore, viene inviata una notifica al revisore.
Notifica promemoria scadenza: un determinato numero di giorni prima della data di scadenza della riconciliazione, viene inviato ai preparatori un promemoria. I revisori riceveranno invece il promemoria un determinato numero di giorni prima della data di scadenza della revisione.
Notifiche di inadempienza: per i periodi chiusi e aperti, una notifica di inadempienza viene inviata ai preparatori il giorno successivo alla data di scadenza della riconciliazione, ai revisori il giorno successivo alla data di scadenza della revisione.
Nota:
La notifica di inadempienza non viene inviata per i periodi bloccati.