Allegati

La sezione Allegati contiene i file allegati alla riconciliazione nel suo complesso, ma non ai commenti o alle transazioni della riconciliazione.

I preparatori possono aggiungere allegati alla riconciliazione in generale nella sezione Allegati della scheda Riepilogo nonché a commenti o transazioni di riconciliazione. Revisori e commentatori possono solo aggiungere allegati ai propri commenti.

Riservato ai preparatori: per aggiungere un documento esterno o il collegamento a una pagina web alle sezioni Allegati, effettuare le operazioni riportate di seguito.

  1. Nella scheda Riepilogo, espandere Allegati.
  2. Fare clic su Nuovo.
  3. Nell'elenco Tipo selezionare uno dei tipi riportati di seguito.

    • File locale: immettere un nome, selezionare Sfoglia per selezionare e allegare il file, quindi fare clic su OK.

    • URL: immettere un nome URL, quindi l'URL (ad esempio Oracle, http://www.oracle.com) e fare clic su OK.

    • (Facoltativo) File repository: nell'elenco di file selezionare il file e fare clic su OK.

      Nota:

      Per aggiungere un file o un URL di riferimento a più riconciliazioni o transazioni contemporaneamente, procedere come segue.

      1. Fare clic su Riconciliazioni o su Transazioni.

      2. È possibile selezionare più riconciliazioni o transazioni (evidenziando più righe oppure selezionandone più di una con il tasto MAIUSC), quindi fare clic su Azioni, su Aggiungi riferimento e infine su File o URL.

  4. In Nome, immettere un nome descrittivo.
  5. Immettere un URL, oppure sfogliare per selezionare un documento.
  6. Fare clic su OK.