Le notifiche vengono inviate in batch ai preparatori e ai revisori il giorno successivo all'evento che ha attivato la notifica.
Ad esempio, si supponga che il giorno 8 luglio corrisponda alla data di inizio di cinque riconciliazioni per le quali è assegnato come preparatore l'utente John e che lo stato delle cinque riconciliazioni venga modificato in Aperto con preparatore. Il giorno 9 luglio, verrà inviata a John una notifica tramite e-mail con l'elenco dei cinque conti.
Le notifiche vengono inviate nelle circostanze seguenti.
Notifiche di variazione di stato: quando lo stato della riconciliazione viene modificato da In sospeso ad Aperta con preparatore, viene inviata al preparatore una notifica in cui si informa che la riconciliazione è pronta per essere elaborata. Quando lo stato viene modificato in Aperta con revisore, viene inviata una notifica al revisore.
Promemoria di scadenza prima di un determinato numero di giorni dalla data di scadenza della riconciliazione, viene inviato ai preparatori un promemoria. I revisori riceveranno invece il promemoria prima di un determinato numero di giorni dalla data di scadenza della revisione. Per l'invio delle notifiche, il numero di giorni precedenti la scadenza viene specificato nelle impostazioni di sistema.
Notifiche di inadempienza: per i periodi chiusi e aperti, una notifica di inadempienza viene inviata ai preparatori il giorno successivo alla data di scadenza della riconciliazione, ai revisori il giorno successivo alla data di scadenza della revisione.
Nota:
La notifica di inadempienza non viene inviata per i periodi bloccati.