Revisione dei dati

È possibile utilizzare la funzionalità Revisione dati per visualizzare le modifiche apportate ai dati dagli utenti. È possibile filtrare le modifiche ai dati per intervallo date, server applicazioni, utente e membri dimensione.

È possibile utilizzare l'attributo metadati EnableDataAudit per i conti e gli scenari per cui si desidera eseguire l'audit delle modifiche ai dati. Le impostazioni di audit per lo scenario sostituiscono le impostazioni di audit per il conto. Se l'attributo EnableDataAudit è impostato su Yes per uno scenario, verrà eseguito l'audit di tutti i conti dello scenario, inclusi i conti per cui EnableDataAudit è impostato su False. Se EnableDataAudit è impostato su Override per uno scenario, verrà eseguito l'audit di tutti i conti per cui EnableDataAudit è impostato su True. Per disattivare l'auditing dei membri scenario e conto, impostare l'attributo EnableDataAudit su No.

Se si dispone del ruolo Amministratore applicazione, è possibile visualizzare, esportare ed eliminare le informazioni di audit dei dati. Se si dispone del ruolo di amministratore, ma solo del ruolo Visualizza audit dati, è possibile visualizzare ed esportare le informazioni di audit dei dati.

Nella revisione dei dati vengono registrate le seguenti attività utente:

  • Immissione dati

  • Cancellazione dati

  • Copia dati

  • Caricamento dati

  • Immissione giornale

Il log di revisione dati include le seguenti informazioni:

  • Nome utente

  • Attività eseguita

  • Ora modifica

  • Nome server

  • Punto di vista

  • Valore inserito per il punto di vista

Le informazioni del log di audit dei dati vengono memorizzate nella tabella NOMEAPP_DATA_AUDIT. È possibile eseguire il backup delle informazioni contenute nella tabella o estrarle. È consigliabile monitorare le dimensioni del log e cancellarlo periodicamente.

Per eseguire una revisione dati:

  1. Selezionare Naviga, quindi Amministra, infine Amministrazione consolidamento.
  2. Selezionare Amministrazione, Audit, quindi Dati.
  3. Facoltativo: dal punto di vista fare clic su una dimensione per selezionare i membri dimensione.
  4. Facoltativo: dal pannello Filtri selezionare i criteri del filtro:

    • Applicazione

    • Server

    • Intervallo date

      • Per visualizzare tutte le date, selezionare Includi tutto.

      • Per specificare un intervallo di date, selezionare Intervallo e quindi specificare Minuti, Ore, Giorni o Mesi.

      • Per specificare date specifiche, selezionare Custom e quindi inserire una data di inizio e fine oppure fare clic sull'icona del calendario per selezionare le date.

    • Utenti

  5. Facoltativo: per esportare le informazioni di audit in un file CSV, fare clic su Esporta o selezionare Azioni e quindi Esporta e seguire le istruzioni per il download.
  6. Facoltativo: per eliminare le voci in base alle impostazioni correnti del filtro, fare clic su Elimina in base alle impostazioni correnti del filtro o selezionare Azioni e quindi Elimina elementi filtrati.
  7. Facoltativo: per eliminare tutte le voci dal log, fare clic su Elimina tutto o selezionare Azioni e quindi Elimina tutto.

    Nota:

    Anche una volta eseguita la cancellazione, nel log di audit dei task rimane un record dell'operazione che non può essere eliminato.